Assistant Technique Maîtrise d'Ouvrage (CDD renouvelable) F/H

L'entreprise

La S.A. HLM de l’Oise est un bailleur social de référence dans le département de l’Oise.
Elle gère plus de 10 300 logements répartis sur 250 communes et œuvre chaque jour à leur entretien, leur rénovation et leur valorisation.
Membre du groupe Habitat en Région, qui rassemble plus de 241 000 logements gérés à l’échelle nationale, la S.A. HLM de l’Oise participe activement à la réflexion collective pour réinventer l’habitat social et répondre aux enjeux de demain.

Notre raison d’être :

"Agir ensemble pour un habitat durable et solidaire."

Cette raison d’être traduit notre engagement quotidien : chaque action compte pour un habitat durable, solidaire et engagé.
Devenir entreprise à mission, c’est affirmer notre volonté d’intégrer les enjeux sociétaux et environnementaux au cœur de nos activités et de contribuer activement au bien-être de la communauté et à la préservation de l’environnement local.

Nos engagements :

• Offrir des logements de qualité et accessibles à tous.
• Favoriser la mixité sociale et le vivre-ensemble.
• Intégrer la durabilité dans toutes nos démarches.
• Encourager la responsabilité sociale et environnementale.

Politique RH et diversité :

Dans le cadre de sa politique de recrutement inclusif, la S.A. HLM de l’Oise s’engage à garantir :

• L’égalité des chances
• La diversité des profils
• un traitement équitable pour les talents de tous horizons.

Valeurs et éthique :

En tant qu’organisme HLM chargé d’une mission de service public, nos salariés et stagiaires s’engagent à respecter les principes de laïcité et de neutralité inhérents à notre mission.

Votre opportunité

Rejoignez la S.A. HLM du département de l’Oise, un acteur de référence engagé dans le logement social, et contribuez activement à la réussite de nos projets immobiliers au service de nos locataires.

Dans le cadre de l’anticipation d'un congé maternité et pour faire face à une forte activité , nous recherchons un.e Assistant.e Technique Maîtrise d’Ouvrage en CDD d'une durée de 6 mois renouvelables. Au sein de notre Direction Support Territorial au Siège social, vous intégrerez une équipe dynamique pour sécuriser l’atteinte de nos objectifs opérationnels. Une période d'intégration et de formation à nos outils est prévue dès votre arrivée pour garantir les meilleures conditions de votre réussite.

Rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du service Maîtrise d’Ouvrage, vous accompagnez les Responsables de Programmes (RP) dans la gestion technique, administrative et financière des opérations de construction, de réhabilitation et de VEFA. Véritable pivot de coordination, vous garantissez le bon déroulement des projets, de la phase études jusqu’à la réception.

Vos missions principales :

Gestion et suivi administratif des opérations

• Assurer le suivi des projets immobiliers à tous les stades, en garantissant le respect des délais et engagements.
• Préparer les dossiers marchés, avenants, et actes de sous-traitance.
• Veiller à l’obtention des contrats d’assurance nécessaires aux projets.
• Élaborer des comptes rendus de réunions et organiser les déplacements des membres de l’équipe.

Suivi financier des opérations

• Assurer la saisie des engagements financiers et veiller au respect des budgets alloués.
• Suivre les mobilisations de fonds (subventions, prêts, avances, etc.) en coordination avec le service financier.

Soutien à la livraison des opérations et relation avec les agences

• Assurer le lien entre les responsables de programmes, les agences et les locataires.
• Suivre et coordonner les livraisons avec les agences.

Organisation et gestion documentaire

• Classer, indexer et archiver les documents liés aux opérations.
• Collaborer avec la chargée des moyens généraux pour une organisation optimale.

Missions ponctuelles et support administratif

• Participer à la constitution de documents pour audits et enquêtes.

Profil recherché

Formation et expérience :

Diplôme : BTS Professions Immobilières ou Licence professionnelle en Immobilier / Gestion de projets).

Expérience : Une première expérience réussie dans un environnement technique, immobilier ou idéalement chez un bailleur social / une collectivité est fortement souhaitée.

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

Organisation et rigueur : Capacité éprouvée à gérer de front de nombreux dossiers simultanément (environ 22 opérations en suivi en lien avec différents RP).

Aisance relationnelle : Un excellent contact humain pour désamorcer les situations complexes, écouter les locataires et échanger de manière fluide avec les entreprises et partenaires internes.

Autonomie et réactivité : Sens de l’initiative face aux urgences du terrain (ex: problématiques de chantier).

Engagement : Un intérêt prononcé pour les enjeux du logement social et un goût pour le travail d'équipe et de terrain.

Permis B exigé pour les déplacements professionnels sur le département de l’Oise.

Avantages

• Avantages : 13ème mois Prime de vacances, Prime d'intéressement, Tickets restaurant

Réf: de6e2903-498e-4070-8c10-238d8302724e