Assistant(e) technique aux Responsables de programmes F/H

L'entreprise

La S.A. de l’Oise est un bailleur social de référence dans le département de l’Oise.
Elle gère plus de 10 300 logements répartis sur 250 communes et œuvre chaque jour à leur entretien, leur rénovation et leur valorisation.
Membre du groupe Habitat en Région, qui rassemble plus de 241 000 logements gérés à l’échelle nationale, la S.A. HLM de l’Oise participe activement à la réflexion collective pour réinventer l’habitat social et répondre aux enjeux de demain.

Notre raison d’être :

"Agir ensemble pour un habitat durable et solidaire."

Cette raison d’être traduit notre engagement quotidien : chaque action compte pour un habitat durable, solidaire et engagé.
Devenir entreprise à mission, c’est affirmer notre volonté d’intégrer les enjeux sociétaux et environnementaux au cœur de nos activités et de contribuer activement au bien-être de la communauté et à la préservation de l’environnement local.

Nos engagements :

• Offrir des logements de qualité et accessibles à tous.
• Favoriser la mixité sociale et le vivre-ensemble.
• Intégrer la durabilité dans toutes nos démarches.
• Encourager la responsabilité sociale et environnementale.

Politique RH et diversité :

Dans le cadre de sa politique de recrutement inclusif, la S.A. de l’Oise s’engage à garantir :

• L’égalité des chances
• La diversité des profils
• Un traitement équitable pour les talents de tous horizons.

• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Valeurs et éthique :

En tant que bailleur social chargé d’une mission de service public, nos salariés et stagiaires s’engagent à respecter les principes de laïcité et de neutralité inhérents à notre mission.

Votre opportunité

De la première étude à la remise des clés, donnez vie à nos projets de construction et de réhabilitation

La SA de l’Oise, organisme HLM engagé, construit, réhabilite et acquiert des logements sur son territoire. Rejoindre le service Maîtrise d’Ouvrage, c’est participer à des opérations concrètes, de la phase d’études jusqu’à la réception, avec un impact direct sur le cadre de vie de nos locataires.

En qualité d’assistant(e) technique, vous êtes le pivot de coordination des Responsables de programmes (RP), dont vous sécurisez la gestion technique, administrative et financière des opérations.

Vos missions

Un appui à chaque étape de l’opération. En phase études, vous contribuez aux diagnostics, traitez les dossiers concessionnaires, participez à l’analyse des offres et assurez le suivi des études et de leurs comptes rendus. En phase chantier, vous préparez et diffusez les ordres de service, gérez les assurances Dommages-Ouvrage et les affichages réglementaires, et suivez les interventions des entreprises. En phase réception, vous participez aux OPR, compilez les DOE, rédigez les procès-verbaux, suivez la levée des réserves et la garantie de parfait achèvement, puis contribuez à la clôture budgétaire et administrative de l’opération.

Une interface de qualité avec les locataires. Vous assurez le lien entre les locataires, les équipes techniques et les agences de proximité pendant les travaux. Vous participez à la communication de chantier (courriers, réunions d’information, affichage) et suivez chaque demande ou réclamation jusqu’à sa résolution, en lien avec le service qualité.

Une coordination fluide des intervenants. Vous êtes l’interlocuteur administratif des architectes, bureaux d’études, entreprises, collectivités et prestataires, et vous garantissez la bonne circulation de l’information entre tous les acteurs du projet. Vous organisez les réunions, vérifiez la complétude des pièces transmises et répondez aux demandes de renseignements internes et externes.

Un suivi administratif et financier rigoureux. Vous constituez et suivez les dossiers administratifs des opérations, assurez le suivi des marchés (notification, ordres de service, avenants) et leur archivage en GED. En appui financier, vous intégrez sous QUALIOS ( logiciel) les pièces de facturation et suivez les engagements et paiements avec les services internes. Vous alertez les Responsables de Programmes dès qu’un risque de dérive des délais est identifié.

Vos objectifs : garantir le suivi administratif des opérations, apporter un appui technique et organisationnel aux Responsables de Programmes, anticiper les risques de dérive des délais et devenir l’interlocuteur de référence des prestataires sur les questions administratives.

Votre environnement : vous êtes rattaché(e) au Responsable Maîtrise d’Ouvrage et travaillez en transversal avec la Direction Juridique, les Agences et la Direction Pilotage de la Performance, ainsi qu’avec de nombreux partenaires externes. Vous vous appuyez sur l’ERP et des outils de fichiers partagés, dans une démarche proactive et collaborative.

Qui êtes-vous ?

Statut : Agent de Maitrise 

Formation : Bac+2 à Bac+3 en BTS/BUT Bâtiment, Génie civil ou Travaux publics, BTS Professions immobilières ou Gestion administrative, ou licence professionnelle Immobilier, Construction ou Gestion de projets.

Expérience : une première expérience en environnement technique ou immobilier est souhaitée.

Compétences

• Connaissance des procédures de maîtrise d’ouvrage (études, chantier, réception)
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels métiers (GED, QUALIOS ou équivalent)
• Capacités rédactionnelles confirmées (courriers, procès-verbaux, comptes rendus)
• Notions en bâtiment et en réglementation (marchés publics et privés, urbanisme) : un atout
• Permis B exigé, pour les déplacements dans l’Oise

Qualités personnelles

• Rigueur administrative et sens aigu de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser
• Excellent relationnel avec les interlocuteurs internes, les entreprises et les locataires
• Réactivité, autonomie et sens de l’initiative
• Discrétion, fiabilité et sens du service
• Intérêt pour les enjeux du logement social et goût du terrain

Avantages

• 13ème mois, primes sur objectifs, titres-restaurant, prévoyance, intéressement, CSE, télétravail, formation

Réf: d53932f3-c3a8-4db0-bc74-0a2f39933b4e