Chargé de mission auprès de la Direction Générale F/H

L'entreprise

La S.A. de l’Oise est un bailleur social de référence dans le département de l’Oise.
Elle gère plus de 10 300 logements répartis sur 250 communes et œuvre chaque jour à leur entretien, leur rénovation et leur valorisation.
Membre du groupe Habitat en Région, qui rassemble plus de 241 000 logements gérés à l’échelle nationale, la S.A. HLM de l’Oise participe activement à la réflexion collective pour réinventer l’habitat social et répondre aux enjeux de demain.

Notre raison d’être :

"Agir ensemble pour un habitat durable et solidaire."

Cette raison d’être traduit notre engagement quotidien : chaque action compte pour un habitat durable, solidaire et engagé.
Devenir entreprise à mission, c’est affirmer notre volonté d’intégrer les enjeux sociétaux et environnementaux au cœur de nos activités et de contribuer activement au bien-être de la communauté et à la préservation de l’environnement local.

Nos engagements :

• Offrir des logements de qualité et accessibles à tous.
• Favoriser la mixité sociale et le vivre-ensemble.
• Intégrer la durabilité dans toutes nos démarches.
• Encourager la responsabilité sociale et environnementale.

Politique RH et diversité :

Dans le cadre de sa politique de recrutement inclusif, la S.A. de l’Oise s’engage à garantir :

• L’égalité des chances
• La diversité des profils
• Un traitement équitable pour les talents de tous horizons.

• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Valeurs et éthique :

En tant que bailleur social chargé d’une mission de service public, nos salariés et stagiaires s’engagent à respecter les principes de laïcité et de neutralité inhérents à notre mission.

Votre Opportunité

Rejoignez la SA de l’Oise, acteur du logement social, et mettez votre sens institutionnel et votre capacité d’anticipation au service de la gouvernance de l’entreprise.  

Votre ambition : que chaque décision de la Direction Générale se traduise en actions suivies, menées à bien dans les délais, au sein de toute l’entreprise. 

Placé(e) auprès du Directeur général, vous faites le lien entre la Direction Générale, le CDS, les directions et nos partenaires externes, notamment les élus et les collectivités.  

Votre force : l’anticipation, la coordination et la qualité de préparation, avec un haut degré d’autonomie. Un poste d’influence et d’action : vous ne soutenez pas seulement la décision, vous la faites aboutir. Vous contribuez directement au pilotage de l’entreprise, à la réussite de son projet stratégique et à la qualité du service rendu aux habitants de l’Oise. 

Vos missions

Piloter et suivre les décisions stratégiques

Vous tenez le tableau de bord des décisions (action, responsable, échéance, avancement), suivez les engagements des directions et alertez le Directeur général en cas de retard. Vous suivez les recommandations d’audit avec le service Management des risques, pilotez les engagements de la Convention d’utilité sociale (CUS) et présentez l’avancement en CDS et au point hebdomadaire avec le Directeur général.

Préparer et fiabiliser les instances de gouvernance

Vous construisez les ordres du jour du Comité de Direction Stratégique (CDS), du Comité Opérationnel ( COMOP) et du weekly briefing, collectez et vérifiez les supports des directions, puis diffusez des relevés de décisions courts et actionnables. Vous coordonnez le calendrier des instances (CDS, COMOP, CCL, CUS…) et organisez les temps forts de la Direction Générale : séminaires de direction, cycle budgétaire.

Anticiper l’agenda et préparer les rencontres institutionnelles

Vous gérez l’agenda stratégique du Directeur général et préparez ses rencontres avec les élus, collectivités, réservataires et partenaires : notes, points clés, historique, messages à porter. Vous centralisez la relation avec les élus, suivez les engagements pris et coordonnez avec la Communication les événements institutionnels (vœux, Congrès HLM, visites, inaugurations).

Faire vivre la transversalité

Vous facilitez la coopération entre directions, animez les réunions de coordination sur les dossiers portés par la Direction Générale et êtes le point d’entrée des directions pour les sujets à remonter. Vous apportez aussi un appui méthodologique et organisationnel aux membres du CDS.

Contribuer à la communication et éclairer la décision

Vous identifiez les messages à faire passer après une décision ou une rencontre, rédigez éléments de langage, courriers et notes du Directeur général, et participez au comité de relecture de la newsletter. Vous assurez la veille sur le territoire et l’actualité du logement social, réalisez des notes de synthèse, préparez les dossiers confidentiels et conduisez des projets transverses.

Les résultats que vous viserez 

• Des instances bien préparées : ordres du jour, supports, relevés de décisions partagées 
• Des décisions suivies jusqu’à leur réalisation : échéances tenues, retards signalés 
• Une information fluide au sein du CDS et du COMOP 
• Des rencontres institutionnelles réussies et des engagements tenus auprès des partenaires
• Une image de l’entreprise valorisée lors des événements et dans les communications de la Direction Générale

Qui êtes-vous ?

• Formation : Bac +4/5 en sciences politiques, école de commerce, administration des collectivités ou management public, ou niveau équivalent acquis par l’expérience

• Expérience : expérience significative en coordination, gestion de projet, cabinet (collectivité, organisme public ou parapublic), assistanat de direction confirmé ou conseil. La connaissance du logement social, l’habitat ou les collectivités territoriales sont un plus.

• Compétences : organisation rigoureuse et sens des priorités, analyse et synthèse, excellente plume, conduite de projet et outils de pilotage, compréhension des enjeux institutionnels et du fonctionnement des collectivités, aisance à l’oral et en animation de réunions, connaissance du logement social

• Qualités : autonomie et force de proposition, rigueur, diplomatie et légitimité sans lien hiérarchique, discrétion absolue, retenue et propos mesurés, qualité relationnelle, sens institutionnel et de la communication, sens de l’intérêt général

• Permis B exigé

Nous croyons que la diversité des parcours, des expériences et des points de vue est une richesse. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chaque collaborateur peut s'épanouir et contribuer pleinement à la réussite collective.

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