Assistante Ressources Humaines F/H

Description de l'entreprise

Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis. Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et d'acteur du développement social au service de nos locataires et du territoire. Nous œuvrons à répondre à l’expansion continue de notre activité et à offrir un service en amélioration continue à nos locataires. Pour ce faire, nous recherchons des personnes investies et dynamiques désirant apporter leur pierre à l'édifice aux côtés de nos 730 collaborateurs.

Rejoignez-nous !

Description du poste

Sous l’autorité de la responsable du Domaine « paie et administration du personnel », vous participerez à l’activité de la Direction et notamment du domaine paie et administration du personnel.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des effectifs :

-Renseigner et suivre le registre du Personnel,

-Effectuer les formalités de vérification des titres de séjour auprès de la préfecture et suivre leurs renouvellements,

-Effectuer les tickets informatiques pour les arrivées/départs/mouvements/reprises

-Suivre les visites médicales : prise de rendez-vous, convocations, transmission des restrictions, suivi des retours des fiches d’aptitude, envoi des copies des formulaires accident du travail

-Compléter et suivre les imprimés reçus par les centres ACMS

• Gestion des absences :

-Saisir les absences dans le logiciel gestion des absences et de temps (congés, arrêts de travail) durant l’absence des gestionnaires,

-Gérer les états des grèves (constituer les états/transmission aux services/suivi des retours/transmission aux gestionnaires pour passage en paie,

• Assistance administrative :

-Instruire les dossiers de demande de médaille du travail (vérification des conditions, envoi en préfecture, réception des diplômes, renseigner la Direction et le service des Moyens généraux)

-Suivre les retours des décisions et les relances

-Suivre divers tableaux de bord (Interventions des gardiens, Indemnités journalières de Sécurité Sociale)

- Répondre à différentes enquêtes internes et externes (Liste du personnel, extraction de données)

-Aider à la mise sous plis des bulletins de salaire

-Aider au classement dans les dossiers individuels des documents lors des éditions en masse

-Editer les étiquettes/publipostage

-Gérer les stocks de documentations et formulaires du domaine

-Assurer l’archivage du service

-Etablir les cartes professionnelles

-Procéder aux ouvertures des formations en cas d’absences des agents du domaine Formation (ouverture de la salle, remise des documents au formateur, mise à disposition du matériel de formation)

Profil recherché

Vous possédez une aisance dans l’utilisation des outils informatiques et dans la pratique de la bureautique.

Vous êtes discret(e), méthodique et organisé(e),

 Vous êtes disposé(e) au travail collectif.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors n'hésitez plus, rejoignez vite une équipe dynamique.

Réf: 51f121b1-62fe-4ea0-95ee-90b8cf966f28