Apprenti(e) office assistant(e) (F/H)

L'entreprise

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique, en forte croissance ?

Selexium accompagne une clientèle haut de gamme, depuis plus de 10 ans, sur la gestion de leur patrimoine en partenariat avec les principaux acteurs du marché. 

Avec une offre sur mesure, nos conseillers effectuent un suivi optimal du conseil en investissement et proposer à nos clients des solutions clés en main.

Description du poste

La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Apprenti(e) assistant Administratif / Office Assistant (H/F).

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et financier. Grâce à une étroite collaboration vous serez l’un de ses principaux relais. En tant qu’Apprenti(e) Office Assistant(e) chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l’ensemble des collaborateurs. L’objectif est de leur faciliter la vie au quotidien.

Vous veillez au bien vivre au sein de nos locaux :

• Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées ;
• Gestion du courrier : la réception, l’envoi, le triage et la distribution du courrier ;
• Entretien de l’environnement de la société : aménager, déménager, gérer les espaces ;
• Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs, événements d’entreprise) ;
• Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d’immatriculation, location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l’état des véhicules, suivi de l’agenda de réservation etc… ;
• Gestion du parc informatique ;
• Assure au niveau administratif l’entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT (attribution via la fiche d’usage, redirection mail et téléphone), fourniture de bureau (remise et récupération), mise à jour des documents internes.

Profil recherché

Votre profil :

Vous préparez un BTS assistanat de direction ou un cursus d'office manager

Véritable « couteau-suisse », vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre adaptabilité et votre bonne humeur.

Vous savez être rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vous avez un excellent relationnel.

Indispensable à votre mission : vous maîtrisez les outils informatiques.

Avantages :

• Salaire : grille apprenti

• Carte restaurant, 
• Un espace de travail où tu seras entouré(e) d’une équipe soudée et motivée

Réf: f09bbc04-de90-4019-b554-55f2c856b60e