Assistant Administratif (H/F)

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Publiée le 02/09/2026

  • Etablissement :  SELEXIUM GROUPE

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Toulouse

  • Salaire 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an

L'entreprise

SELEXIUM GROUPE est une holding qui regroupe l'ensemble des fonctions supports. SELEXIUM GROUPE apporte son expertise à l'ensemble de ses entités afin de les accompagner dans leur développement

Description du poste

La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif (H/F), en CDI.
Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Administratif et financier.

Grâce à une étroite collaboration vous serez l’un de ses principaux relais. En tant qu’Assistant(e) Administratif chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l’ensemble des collaborateurs.
L’objectif est de leur faciliter la vie au quotidien. 

 

Vos missions seront les suivantes : 

  • Administratif :
    Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées ;
    Gestion du courrier : la réception, l’envoi, le triage et la distribution du courrier ;
    Entretien de l’environnement de la société : aménager, déménager, gérer les espaces ;
    Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs,
    événements d’entreprise) ;
    Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d’immatriculation,
    location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l’état
    des véhicules, suivi de l’agenda de réservation etc… ;
    Gestion du parc informatique ;
    Assure au niveau administratif l’entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT (attribution
    via la fiche d’usage, redirection mail et téléphone), fourniture de bureau (remise et
    récupération), mise à jour des documents internes.
  • Juridique :
    Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCEF,
    l’Orias, la CCI, la SOCAF, l’AMF etc… ;
    Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d’adresses,
    etc… ;
    Renouvellement annuel des souscriptions auprès de ces organismes ;
    Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique
    (validation devis, date d’intervention, mise en conformité et transmission des données) ;
    Suivi des baux commerciaux des différents bureaux.

 

Les conditions d'embauche seront les suivantes :

CDI : 35h00
Du lundi au vendredi
Rémunération : entre 26K€ et 28K€ selon expérience

Profil recherché

Titulaire d’une formation Bac +2 minimum en assistanat/gestion administrative, vous justifiez de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
Véritable « couteau-suisse » , vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et bonne humeur.
Vous savez être rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous avez un excellent relationnel.
Indispensable à votre mission : vous maîtrisez les outils informatiques.

Avantages

  • Carte SWILE
  • Jours de repos supplémentaires

Réf: b4c7ce02-1fec-4e6c-b457-053d41007555

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Assistant Administratif (H/F)

SELEXIUM GROUPE
CDI
Temps plein
Toulouse
26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de SELEXIUM, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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