Gestionnaire administratif et financier F/H

L'entreprise

Le groupe Selexium est un cabinet de gestion de patrimoine qui propose à ses clients des solutions de défiscalisation immobilières et de placements financiers dans le but d’optimiser leur patrimoine et réduire leurs impôts.

La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Gestionnaire administratif et financier(H/F), en CDI.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier. Grâce à une étroite collaboration vous serez l’un de ses principaux relais.

En tant que Gestionnaire administratif et financier chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l’ensemble des collaborateurs. L’objectif est de leur faciliter la vie au quotidien.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

Administratif et financier :

• Pilotage des services généraux et optimisation des coûts ;
• Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, événements d’entreprise) ;
• Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d’immatriculation, location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l’état des véhicules, suivi de l’agenda de réservation etc… ;
• Gestion du parc informatique ;
• Missions administratives diverses à la demande de la Direction.
• Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées

Juridique :

• Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCEF, l’Orias, la CCI, la SOCAF, l’AMF etc… ;
  • Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d’adresses, etc… ;
• Renouvellement annuelle des souscriptions auprès de ces organismes ;
• Suivi et mise en place des assurances pour l’ensemble des structures auprès de nos différents prestataires ;
• Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique (validation devis, date d’intervention, mise en conformités et transmission des données) ;
• Suivi des baux commerciaux des différents bureaux.

Profil recherché

Votre profil :

Issu(e) d’une formation Bac +3 minimum en assistanat/gestion administrative, vous justifiez de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Doté d'un excellent esprit analytique, vous savez être rigoureux, organisé(e) et autonome. Vous justifiez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques, indispensables pour mener à bien vos différentes missions.

Vous êtes dynamique et vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur.

L’excellence ne vous fait pas peur et vous souhaitez mettre à profit vos compétences à travers ce poste.

CDI à temps plein

Ticket restaurant et participation aux frais de transport en commun.

Rémunération : selon profil et expérience jusqu'à 35k€

Poste basé à Toulouse

Réf: d8d642a8-d3b1-4a74-85e2-6151d3cb18e3