Assistant.e Administratif.ve et Environnement F/H

L'entreprise

 La SEMAC (Société d’Économie Mixte d'Aménagement et de Construction), a deux missions principales : proposer aux familles des logements adaptés et aménager les territoires.

Description du poste

Mission : Au sein du service Maintenance & Environnement, vous assurez un rôle de support administratif et opérationnel dans le suivi de la maintenance du patrimoine et des actions environnementales, contribuant à l’amélioration du cadre de vie des résidents.

Vos principales missions

• Gérer la plateforme téléphonique et assurer un premier niveau d’information auprès des clients et partenaires.
• Enregistrer et suivre administrativement les réclamations techniques (coordination, relances, mise à jour des outils de suivi).
• Apporter un appui administratif à la gestion des contrats de maintenance, d’entretien et de sécurité.

• Assurer le suivi des encombrants: DEEE (Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques) et VHU (Véhicules Hors d’Usage).

• Préparer et suivre les commandes liées aux mises en service (bacs à ordures, entretien des parties communes et espaces verts).
• Participer aux actions de propreté et de sensibilisation aux gestes éco‑citoyens.
• Assurer le suivi des dépenses (charges récupérables et non récupérables).
• Gérer le courrier, les documents, l’archivage et le stock de fournitures.

Profil recherché

✔ formation en gestion administrative avec expérience significative dans un poste similaire (gestion administrative, environnementale, maintenance)

✔ Sensibilité aux enjeux environnementaux et au développement durable

✔ Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe

✔ sens de l’organisation, rigueur et autonomie

✔ maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels métiers…)

✔ permis B – déplacements à prévoir sur les résidences – accès à une flotte mutualisée de véhicules

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission concrète et engagée pour un cadre de vie durable
• Un environnement dynamique et collaboratif
• Des avantages attractifs : 13ème mois, titres-restaurant, prime d’intéressement.

Réf: 200e626e-3dae-4887-a37d-9ce0a0ecc27d