Assistant.e de projet F/H

L'entreprise

 La SEMAC (Société d’Économie Mixte d'Aménagement et de Construction), a deux missions principales : proposer aux familles des logements adaptés et aménager les territoires.

Description du poste

Rattaché.e à la Direction de la Gestion Immobilière, vous apportez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au. à la chef.fe de projet en contribuant à la bonne coordination des activités, au respect des délais et à la gestion de l’information projet.

Vos principales missions

Appui à la gestion de projet :

• Participer à la planification des projets (planning, jalons, échéances) ;
• Suivre l’avancement des actions et mettre à jour les tableaux de bord ;
• Alerter sur les écarts (délais, livrables, organisation)

Coordination et communication :

• Assurer le lien entre les différents acteurs des projets ;
• Diffuser les informations utiles et garantir leur fiabilité ;
• Participer à la coordination des équipes et prestataires.

Gestion administrative et organisationnelle :

• Organiser les réunions (convocations, supports, logistique) ;
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions ;
• Gérer les plannings et agendas projet.

Contribution à l’amélioration des processus :

• Participer à la formalisation de procédures ou modes opératoires ;
• Proposer des améliorations organisationnelles ;
• Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques.

Gestion de la documentation projet :

• Produire, formaliser et mettre à jour les documents (rapports, supports) ;
• Structurer et archiver la documentation projet ;
• Assurer la traçabilité des informations.

Profil recherché

·        Formation supérieure en gestion de projets (type école de commerce) ;

·        Maîtrise des bases de gestion de projet

·        Capacité rédactionnelle (notes, procédures, comptes rendus)

·        Organisation, rigueur, gestion des priorités

·        Esprit d’analyse et de synthèse

·        Aisance relationnelle et communication

·        Expérience confirmée en organisation, amélioration continue, gestion de projets ou transformation des organisations ;

·        Capacité d’analyse, de structuration et de formalisation 

·        Excellentes qualités relationnelles et goût du travail transversal

·        Autonomie, rigueur, pragmatisme et esprit d’initiative

·        La connaissance du secteur du logement social constitue un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail collaboratif et engagé
• Des avantages attractifs : 13ème mois, titres-restaurant, prime d’intéressement.

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