Assistant Administratif Marchés F/H

L'entreprise

La SFHE (Société Française des Habitations Economiques), filiale du Groupe Arcade-Vyv, est aujourd’hui un acteur majeur de l’habitat social dans le grand Sud. Ses 220 collaborateurs se répartissent entre les bureaux du siège, à Aix-en-Provence, et ses 5 agences de proximité situées à Lyon, Montpellier, Nîmes, Toulon et Aix-en-Provence.

La SFHE, labellisée Quali HLM, gère aujourd’hui plus de 14 000 logements et loge plus de 27 000 personnes. Elle s'engage pour un logement favorable à la santé de ses occupants en garantissant des logements de qualité, un bouquet de services pour ses locataires, une relation client basée sur la proximité et des actions de développement social. La SFHE se positionne comme un partenaire privilégié des collectivités, qu’elle accompagne dans le développement d’une offre de logement social sur ses 4 régions d’implantation.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, agir pour l’intérêt général et œuvrer en faveur d’un logement accessible à tous ? Rejoignez la SFHE en postulant à cette offre.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés H/F afin de rejoindre le service marchés.

En collaboration et sous la responsabilité du Responsable du service Marchés et Juridique, vous intervenez sur l'ensemble des aspects administratifs liés à la gestion et au suivi des procédures de marchés publics, en assurant la fiabilité des données, le suivi des contrats et le bon fonctionnement administratif du service.

A ce titre, vos principales missions sont :

• Rédiger les registres d’ouverture de plis, les PV de CAO, les courriers d’attributions, les avis d’attributions et données essentielles, ou toute autre pièce administrative en lien avec les procédures marchés et le bon suivi du profil acheteur.

• Analyser et contrôler les pièces marchés en lien avec tous les services demandeurs et saisir ces informations dans l’outil informatique, dans le cadre de la saisie des marchés et consultations.

• Assurer le suivi de la vie du marché : avenants, révision de prix, cautions, attestations de TVA, échéances non soldées, … .  

• Contribuer et accompagner à la bonne mise en œuvre des procédures marchés (création de partenaires, marchés …).

•  Participer à l’amélioration continue des outils, process marchés …

•  Participer à l’organisation administrative du service (agenda, courriers, classement, accueil téléphonique, compte-rendu …).

• Traiter des demandes de sous-traitance et de nantissement de créances ou tout autre document en lien avec les tâches du Juriste Marchés.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de gestion, assistanat juridique, secrétariat ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans la gestion administrative. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance du fonctionnement des marchés publics serait fortement appréciée.

Réf: f2cf7349-8af8-4417-acfa-89ccc9bb16b4