Assistant(e) d'agence F/H

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  • Etablissement :  NOVE Gestion by SFHE

  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu La Valette-du-Var

L'entreprise

La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-Vyv, est aujourd’hui un acteur à part entière de l’habitat social dans le grand Sud (PACA, Corse, Rhône-Alpes, Languedoc-Roussillon).

Début 2022, le Groupe Arcade-Vyv (associé au Groupe Eiffage) s’est vu confier par le Ministère des Armées la gestion externalisée du parc de logements domaniaux sur tout le territoire métropolitain.

La SFHE, par l’intermédiaire de sa nouvelle agence « Nové gestion by SFHE », gèrera environ 1370 logements d’ici la fin de l’année 2023 pour le compte du Ministère des Armées sur les territoires de Lyon, Nîmes et Occitanie du sud, la Corse et Toulon.

Description du poste

Nous recherchons, dans le cadre d'un CDD pour un remplacement d'environ 6 mois, une ou une Assistant(e) d'agence.


Collaborateur(trice) de la Directrice d’agence, l’assistant(e) d’agence contribue au bon fonctionnement de l’activité de l’agence en prenant en charge la gestion administrative de celle-ci.

Vos missions principales seront les suivantes :

* Gestion administrative de l’agence :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion des fournitures, l’archivage…
  • Assurer le suivi de la relation avec les prestataires et les fournisseurs de l'agence,
  • Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus de réunion,
  • Assurer la gestion des documents et en assurer leur diffusion par différents moyens
  • Préparer des dossiers (dossier locataire, dossier de commercialisation…) et en assurer le suivi
  • Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et de reporting
  • Préparer des présentations et les outils d’analyse de l’activité
  • Planifier, organiser et assister aux réunions


* Dans le cadre de l’activité de l’agence, vous pouvez également être amené(e) à :

  • Organiser les visites des logements en lien avec les Bureaux Logements du Ministère des Armées
  • Etablir et signer la convention d’occupation avec le ressortissant, lui transmettre les documents et les informations lui permettant une bonne intégration dans son logement
  • Renouveler les baux et avenants
  • Constituer les dossiers AL-APL avec les ressortissants sur le parc en gestion libre
  • Renseigner les occupants sur le quittancement
  • Saisir les certificats d’assurances
  • Réceptionner et traiter les congés, traiter les demandes de mutation

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau bac+2, type Assistant(e) de Managers et/ou possédez une expérience significative (2 ans minimum) qui vous a permis de mettre en œuvre vos compétences en gestion administrative, votre sens de la relation et satisfaction clients, votre adaptabilité et votre gestion des priorités.

Une très bonne expression écrite et orale est indispensable, ainsi que la parfaite maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Word, Excel et PowerPoint).

Réf: e3c22cd2-2b36-4441-bc3c-ef9703cc6ab8

Le poste n'est plus à pourvoir.

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