Chargé des contrats de maintenance et sécurité du patrimoine F/H

L'entreprise

La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.

La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes et porte des objectifs ambitieux de croissance et de qualité de service. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des politiques locales pour l’habitat, en étroite association avec les collectivités territoriales.

Ses 4 zones d’implantation sont Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie, Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse.

Description du poste

Nous recherchons, pour la Direction du patrimoine basée au siège (Aix-en-Provence), un ou une Chargé(e) des contrats de maintenance et de la sécurité.

Sous la responsabilité directe du Responsable technique et Sécurité, le (la) Chargé(e) des contrats de maintenance et de la sécurité a pour mission générale d’assurer en lien avec les agences de proximité, la gestion et le suivi des contrats de maintenance d’une part, et de veiller à la sécurité du patrimoine bâti et des intervenants extérieurs d’autre part.

Il ou Elle :

• Collecte et définit les besoins en matière de contrats de maintenance.
• Contribue à la rédaction du cahier des charges ou un prestataire extérieur (AMO), et analyse les offres remises par les entreprises.
• Assure le suivi administratif des contrats (mis en en œuvre des clauses, suivi des plannings et bons d’intervention, contrôle et validation de factures…).
• Assure le suivi technique des contrats (supervision des travaux, suivi des contrôles techniques réglementaires…).
• Effectue le contrôle qualité des prestations fournies, compile et fait preuve d’esprit de synthèse dans les restitutions contractuelles des prestataires.
• Organise et suit la maintenance des installations qui touchent à la sécurité des immeubles et des personnes, dans le cadre de la règlementation en vigueur.
• Assure la veille réglementaire relative à la sécurité du bâti et des équipements sous contrat.
• Veille à la stricte application des règles de sécurité par les entreprises extérieures.
• Recense et quantifie les nouveaux équipements, métrés des parties communes dans le cadre des livraisons neuves et rachat de patrimoine.
• Assure la mise à jour du fichier utilisé pour la gestion des interventions sous astreinte (équipements, secteur de gestion locative…).
• Pilote ponctuellement le remplacement ou la maintenance (travaux d’amélioration ou d’investissements) d’équipements : rédaction de cahier des charges, suivi et réception de travaux.
• Assure les missions nécessaires à la continuité de service en l’absence de son responsable.
• Est le ou la référent(e) gestionnaire de la base équipements à déployer (lien avec le prestataire externe, référent interne au sein de l’entreprise.).
• Est force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement des contrats d’entretien

Profil recherché

Titulaire d’un bac+2 ou 3, votre formation technique dans le domaine du bâtiment ainsi que votre expérience (5 ans minimum sur un poste similaire) vous permettent d’avoir une bonne maîtrise des différents corps d’état de ce secteur.

La connaissance des procédures administratives des marchés publics et privés est fortement souhaitée.

Autonome, rigoureux(se) et d’un bon relationnel tant en interne qu’en relation avec les prestataires extérieurs, vous possédez une capacité à travailler en équipe et un sens du management d’entreprise avéré.

Une excellente maîtrise du pack office est indispensable.

De nombreux déplacements sont à prévoir sur l’ensemble des territoires d’implantation de la SFHE (mise à disposition d’un véhicule de service)

Réf: e25741c8-891e-412d-f79b-08d98993a54b