Opérateur/opératrice de numérisation F/H

L'entreprise

La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.

La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes et porte des objectifs ambitieux de croissance et de qualité de service. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des politiques locales pour l’habitat, en étroite association avec les collectivités territoriales.

Ses 4 zones d’implantation sont Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie, Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse.

Description du poste

Nous recherchons pour un CDD de 8 mois environ, un ou une Opérateur(trice) de numérisation.

Basé(e) à Aix en Provence et sous la responsabilité directe du Chef de projet responsable de la dématérialisation des dossiers locataires de la Société (11 000 dossiers), l'opérateur ou opératrice de numérisation trie, numérise puis archive les documents constituant les dossiers (baux, états des lieux, cautions, …) des locataires de la SFHE.

Les missions principales sont les suivantes :

• Récupération des dossiers des locataires en agence
• Vérification de la complétude des dossiers papiers
• Tri des documents selon les consignes définies
• Numérisation de documents et destruction de certaines pièces
• Archivage des documents papier conservés
• Réalisation de contrôles qualité sur les documents numérisés
• Suivi et réalisation d’un reporting de leur activité

Vous assurerez la protection des données que vous véhiculerez et traiterez, en particulier des données personnelles.

Profil recherché

Titulaire d’une formation en gestion administrative, secrétariat ou relations clientèle, vous justifiez d’une année minimum d’expérience en gestion de documentation / archivage.

Vous êtes rigoureux(se) et savez respecter les process métiers. Vous faites preuve d’autonomie car vous travaillerez dans une équipe de seulement 2 personnes. Vous êtes également à l’aise avec l’informatique et l’environnement Windows.  

Réf: 8da425f8-e562-43e2-a085-b5db51bc91ed