Alternant Assistant Syndic H/F

L'entreprise

SGL, agence immobilière regroupant la transaction, location, gestion et syndic, rattachée au GROUPE SELEXIUM,  propose à ses clients un accompagnement professionnel haut de gamme dans toutes démarches immobilières.

Nous pensons qu’il est important de porter des valeurs qui nous permettent d’accompagner efficacement nos clients dans leurs projets.

🔹 Satisfaction client

🔹 Proximité

🔹 Réactivité

🔹 Passion

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Rejoignez-nous !

Description du poste

Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe au sein de notre agence parisienne, nous recherchons un Alternant en tant qu'assistant(e) syndic  H/F.

Vos missions principales seront les suivantes : 

Gestion administrative:
1) L’accueil téléphonique et physique des copropriétaires et locataires, fournisseurs…
2) Assurer la frappe des courriers et des comptes rendus
3) Gestion des clés des immeubles (avec réapprovisionnement des stocks si besoin)
4) Classement et archivage

Gestion courante du portefeuille:

1) L’envoi et le suivi des demandes d’interventions dans le respect des différentes garanties (GPA, biennale, travaux en garantie)
2) Traiter les rapports de visites (demande d'intervention, demande de devis, courriers suite incivilités des résidents)
3) Envoi des appels d’offres (devis à transmettre au gestionnaire)
4) Coordonner les relations entre les différents intervenants
5) Rédiger les notes d’informations
6) Actualiser le carnet d’entretien de l’immeuble
7) Traitement administratif des factures d’entretiens et d’interventions (sous contrôle du gestionnaire)

Gestion post-Assemblée Générale :
1) Traitement du PV avec MAJ ou création du carnet d’entretien
2) Préparation des dossiers contentieux ou travaux
3) Envoi du PV à la comptabilité pour traitement
4) Envoi des devis validés aux entreprises et suivi des travaux (validation gestionnaire)

Profil recherché

De formation initiale Bac +2 type Professions immobilières

 Nous apportons une grande importance à la cohésion d'équipe et au bien-être de nos collaborateurs.

✅ Les avantages chez SGL Immobilier :

Carte SWILE (Titres restaurant)

Ordinateur + téléphone portable

Mutuelle d'entreprise

Participation aux transports en commun

Une équipe soudée et dynamique

✅ Les conditions de travail :

Véhicule de service

Poste à pourvoir rapidement

Réf: 552f2ca6-790e-4b7e-b012-527dc31fc5b7