Chargé.e des RH / Office Management CDD 7 mois - Remplacement congé maternité F/H

L'entreprise

Créé en 2015, Shopopop est la référence du cotransportage en Europe. Le cotransportage est un service de livraison à domicile tripartite (commerçants / cotransporteurs / consommateurs). Un particulier profite d'un déplacement quotidien pour récupérer une commande en magasin, principalement des courses d'un autre particulier, et de la déposer à son domicile. C’est un modèle unique qui permet de recréer du lien social sur tout le territoire, d’augmenter le pouvoir d’achat des particuliers et de décarboner le transport au quotidien.

La raison d’être de Shopopop en tant qu’entreprise à mission, c’est de s’engager pour une logistique plus attentive à la planète et à tous ceux qui l’habitent. Ainsi, les personnes qui souhaitent utiliser l’application Shopopop pour rentabiliser leurs trajets du quotidien, tout en rendant service, s’inscrivent sur l’application Shopopop. En devenant cotransporteurs, ils renseignent leurs trajets réguliers pour percevoir les pourboires générés par les livraisons. Un véritable coup de pouce pour arrondir les fins de mois, tout en rendant service puisque c'est aussi l'occasion d’échanger un sourire et quelques mots ! De leur côté, les commerçants ont recours à Shopopop pour réduire la pollution générée par les livraisons et le coût de la livraison du dernier kilomètre. Les consommateurs, quant à eux, gagnent du temps, un confort de vie et une livraison plus humaine.

Alors, vous aussi venez " Faire un Shopopop ! "

Aujourd’hui, Shopopop c’est :

🛒 +7000 commerçants partenaires

📱 1M de téléchargements de l’app’ Shopopop

🚀 30 millions de livraisons à domicile effectuées

🌎 Service déployé à l’échelle européenne

🙂 110 collaborateurs en Europe

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à débuter dès que possible et jusqu'au 15 janvier 2027, vous intervenez sur un large périmètre RH, sous la responsabilité d'Anne-Marie, DRH :

1. Administration du personnel & paie 📋

En collaboration avec Lauranne, People Ops Manager :

• Prendre une part active aux fondamentaux : rédaction de contrats et avenants, gestion des absences, utilisation du SIRH
• Traiter et saisir les données variables de paie dans le cadre d'une organisation en externalisation totale de la paie 💶
• Traiter les demandes courantes des collaborateurs (attestations, congés, etc).
• Garantir la conformité administrative et la fiabilité des données RH ✅

2. Formation (pilotage & déploiement) 🎓

• Contribuer au suivi du plan de développement des compétences
• Gérer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO 🤝
• Déployer les formations obligatoires et les parcours de montée en compétences
• Suivre les indicateurs clés formation 📊 (budget, taux de réalisation, satisfaction)

3. Facility Management 🏢

• Gérer les locaux et les prestataires (entretien, fournitures, badges, espaces de travail)
• Piloter les aménagements et garantir le confort des espaces de travail
• Coordonner les interventions avec les équipes bâtiment et sécurité 👷
• Optimiser les coûts et les contrats fournisseurs liés aux locaux 📑

Profil recherché

🎯 Savoir-faire

• Bonne connaissance du droit du travail français ⚖️ et des règles de paie
• Maîtrise des processus RH : recrutement, mobilité, intégration, administration du personnel
• Idéalement connaissance du SIRH Lucca et du périmètre
• Capacité à gérer des projets RH de manière autonome
• Expérience antérieure dans un environnement SaaS

🫶 Savoir-être 

• Sens du service et forte orientation expérience collaborateur
• Rigueur, organisation et capacité à mener plusieurs sujets de front 🧭
• Excellent relationnel, écoute active et sens de la confidentialité 🤫
• Esprit d'initiative, adaptabilité et agilité face aux changements 🤸
• Adhésion aux valeurs de Shopopop : Responsabilité, Authenticité, Proximité

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau intermédiaire

Réf: 73b6ca51-30c2-44af-89ef-4b484c0cbe3f