Assistant(e) Organisme de Formation F/H

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  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

L'entreprise

Le SIB est un acteur public du numérique qui accompagne 630 établissements de santé et collectivités dans leur transformation numérique.

Description du poste

Vous souhaitez vous investir dans un organisme de formation avec un catalogue riche et varié ?

Vous êtes autonome et rigoureux(se) et vous souhaitez mettre vos qualités au profit du monde de la santé ?

Vous avez l’esprit d’équipe et vos qualités relationnelles sont reconnues ?

Oui ? Alors rejoignez-nous au SIB !

Nous souhaitons intégrer un(e) Assistant(e) (F/H) pour notre centre de formation situé à Rennes.

Intégré(e) au sein du Centre de formation du SIB, vous serez chargé(e) de collaborer au quotidien avec nos conseillères en formation dans la gestion et l’organisation administrative et commerciale.

A ce titre, vos missions seront notamment :

  • Préparer et assurer un suivi sur les dossiers des prestations de formation.
  • Recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques.
  • Traiter et mettre en forme les documents, contrats, courriers, etc.
  • Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs.
  • Assurer le suivi des prestations de formation (premier niveau de contrôle qualité demande (Certification Qualiopi) et suivi des mises en facturation).

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2 Assistant administrative ou commerciale, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. Une expérience dans un centre de formation ou école supérieure serait un plus.

Vous maîtrisez parfaitement Pack Office.

Le centre de formation proposant des formations aussi nombreuses que variées, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) reconnu(e) pour son sens de l'organisation et son esprit de synthèse.

Orienté(e) qualité de service, vous êtes rigoureux(se) sur les dossiers qui vous sont confiés.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Le SIB vous donnera la possibilité d’avoir plusieurs avantages : RTT, mutuelle, prévoyance, participation financière aux frais de restauration, prise en charge de 50% aux frais de transports en commun, télétravail, CGOS.

Qui sommes nous ? 

Basé à Rennes (35) avec une agence à Lille (59) et regroupant plus de 380 collaborateurs, expert dans la conception et la mise en place de projets numériques, le SIB s’appuie sur une large offre de services numériques et des expertises fonctionnelles, techniques et métiers reconnues (développement, intégration et déploiement de progiciels, hébergement et infogérance de systèmes d’information, interopérabilité, cybersécurité, protection des données, dématérialisation, formation, …) pour répondre aux enjeux et besoins de ses adhérents et clients.

Certifié hébergeur de données de santé à caractère personnel (HDS) et ISO 9001 pour l’ensemble de ses activités, le SIB est également tiers-archiveur agréé. Le SIB a positionné la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) au cœur de son projet d’entreprise et a été labélisé LUCIE (ISO 26000) en 2017.


Réf: c4bc6b31-67de-4d1a-a5a5-eda10d511e31

Le poste n'est plus à pourvoir.

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