Assistant (e) d'Agence à Cayenne - CDI F/H

L'entreprise

2TerHabitat filiale du Groupe CDC Habitat est le principal bailleur social de la Guyane, avec un parc de 18 210 logements répartis sur le territoire. Comptant plus de 295 salariés, elle intervient dans les domaines de l’aménagement, la construction, la gestion locative, la maintenance et la réhabilitation. Avec un chiffre d’affaires de près de 119 M€, elles offrent des logements adaptés à tous les budgets.

Description du poste

Sous la Direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence :

À ce titre, il/elle doit :

• Répondre et filtrer les appels téléphoniques
• Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agence
• Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion
• Organiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du service
• Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité
• Assister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…)
• Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats
• Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable
• Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d’absence imprévue du chargé d’accueil
• Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de sa fonction
• Effectuer les attestations d’autorisations d’accès dans les résidences pour les forces de l’ordre

Profil recherché

Domaine/spécialité : Immobilier/Secrétariat

Niveau de formation initial : Bac+2/3

Expérience : 2 à 5 ans minimum

Compétences techniques – Les « savoirs » :

• Maîtrise de l’outil informatique et du pack office
• Connaissance de la règlementation du logement social
• Connaissance de la règlementation et de la législation en matière de réparations locatives
• Connaissance dans la gestion des sinistres
• Maîtrise de techniques de secrétariat

Compétences professionnelles – Les « savoir-faire » :

• Capacité rédactionnelle
• Capacité d’analyse et synthèse
• Méthodologie
• Rigueur
• Organisation

Compétences comportementales – Les « savoir-être » :

• Aisance relationnelle
• Bonne présentation
• Ecoute
• Autonomie
• Dynamisme
• Disponibilité
• Fort esprit d’initiative
• Discrétion/confidentialité
• Réactivité

Réf: 1ae44c84-34f7-4a3a-a2fe-67595dd29326