UN(E) ASSISTANT(E) D'AGENCE F/H

L'entreprise

La Société Immobilière de Kourou est une Société Anonyme d’Economie Mixte au capital de 49.266.000 € détenu par la CDC HABITAT (à 82%),  la Collectivité Territoriale de Guyane (à 8%).

Avec 105 salariés et un patrimoine de 9 495  logements locatifs répartis sur le Territoire, la SIMKO est un des principaux bailleurs sociaux de la Guyane et un acteur global de l’habitat et du renouvellement urbain au service de son Territoire. Elle est également un acteur-clé de l’économie Guyanaise dans laquelle elle investit chaque année près de 190 M€.

Description du poste

• - Assurez l’accueil physique et téléphonique dans l’agence des visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger et noter les messages et planifier les rendez-vous.

• Gérez le courrier (trier, distribuer, affranchir, enregistrer, se rendre à la poste…) et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
• Gérez les enquêtes administratives.

• - Assurez le secrétariat du Responsable d’Agence et de son Adjoint(e), rédigez les courriers en réponse aux clients, les notes internes et les procès-verbaux ...
• - Mettez en forme les documents, les faire suivre, les classer et les ranger.

• - Organisez les déplacements des membres de l'équipe ou du Responsable d’agence et/ou de son Adjointe.

• - Actualisez des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)

• - Vérifiez l'état des stocks, évaluez les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer,

• - Vous pouvez être amené à coordonner des tâches d’une équipe administrative, accueil de stagiaire, mesure de satisfaction, phoning …

• - Vous viendrez en support du service technique pour la saisie des commandes de travaux dans le progiciel ainsi que le traitement et la classification des devis dans la GED.

Profil recherché

Titulaire d'une formation Bac+2 minimum, Assistant(e) Manager/Direction et/ou en gestion ou en comptabilité.

Une expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire serait très appréciée

Titulaire du permis

Vous possédez une expérience professionnelle dans le domaine administratif 2 ans minimum.

Un bon relationnel et rédactionnel, bonne élocution, le sens de l’empathie et de l’écoute, confidentialité

Rigoureux (se), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service

Maîtrise des outils bureautiques.

Être dynamique, disponible, autonome ordonné(e) sens des responsabilités, du travail en équipe.

Une pratique des langues (portugais, sranan-tongo, anglais, espagnole et créole) serait très appréciée.

Dans le cadre de sa politique diversité, l’entreprise étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Réf: 48aec71d-cb50-4cae-93ee-72ce61711cb0