Assistant Administratif et Réception F/H

L'entreprise

Le groupe Siléane, acteur majeur de la robotique adaptative en France, propose des solutions innovantes de robotique associée à la vision et à l’IA pour automatiser les process à hautes exigences technologiques et réglementaires de nombreux secteurs industriels.

Le groupe Siléane intervient auprès de ses clients sur des projets de R&D, de machine spéciale ou d’ensemblier, mais propose également une offre de machines de gammes (Flowpick, Rovaldy, Kamido) ainsi que des prestations de service.

Description du poste

CONTEXTE

Afin d’offrir à nos visiteurs le meilleur accueil et de fluidifier nos procédures administratives, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Réception. Vous êtes le premier contact avec nos clients, fournisseurs, candidats lors de leur arrivée dans l’entreprise ou de leur appel téléphonique. Vous travaillez également avec les collaborateurs afin de faciliter leurs déplacements, notes de frais, accès aux fournitures etc.

MISSIONS SPECIFIQUES

Standard et réception

• Accueil physique et téléphonique (français et anglais)

• Transférer les appels aux interlocuteurs en transmettant les bonnes informations

• Préparation des salles de réunion

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Gestion des stocks réception client

Administratif

• Gestion des déplacements et notes de frais

• Gestion des relevés d’heures mensuels des salariés

• Préparation des dossiers d’intégration des stagiaires et salariés

• Gestion des PV, fournitures administratives, téléphonie

• Assistance sur la gestion du processus des commandes fournisseurs

• Diverses tâches administratives

Profil recherché

Ayant une expérience d’au moins deux ans dans l’accueil et la réception, vous êtes avenant(e), communiquez facilement et savez représenter l’entreprise.

Organisé(e), aimant la polyvalence, vous savez vous adapter et prendre des initiatives. Travailler dans un environnement dynamique vous motive et vous êtes capable de jongler facilement entre les tâches.

Nos clients et fournisseurs étant situés en France et à l’international, la maîtrise de l’anglais est indispensable pour ce poste. Une expérience en gestion de déplacements serait un atout.

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