Chargé Administration du Personnel et Paie F/H

L'entreprise

Le groupe Siléane, acteur majeur de la robotique adaptative en France, propose des solutions innovantes de robotique associée à la vision et à l’IA pour automatiser les process à hautes exigences technologiques et réglementaires de nombreux secteurs industriels.

Le groupe Siléane intervient auprès de ses clients sur des projets de R&D, de machine spéciale ou d’ensemblier, mais propose également une offre de machines de gammes (Flowpick, Rovaldy, Kamido) ainsi que des prestations de service.

Contexte & Missions

Contexte

Dans le cadre de la structuration de notre fonction RH à l’échelle du groupe, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration RH et paie.

L’objectif : sécuriser nos fondamentaux administratifs et accompagner la montée en structuration du groupe, avec à terme une évolution vers un rôle de coordination des pratiques RH.

Et si votre expertise en administration RH et paie devenait un levier de structuration et de fiabilisation à l’échelle d’un groupe ?

Votre rôle

Dans un premier temps, vous vous appropriez notre environnement, nos pratiques et nos outils afin de vous intégrer progressivement au fonctionnement du groupe. Vous prenez ensuite en charge, avec autonomie, les sujets clés de l’administration RH et de la paie.

Vos missions & activités

Gérer l’administration des Ressources Humaines:

• Administration des processus d'embauche et de sortie : rédaction des contrats de travail, les différentes affiliations (mutuelle/prévoyance), visites médicales à l’embauche, DPAE, SIRH, Intégration administrative et sécurité des collaborateurs
• Suivi des heures travaillées, jours travaillés (FJ), gestion des congés, heures supplémentaires, et absences pour maladie
• Préparation et vérification des paies (H/HS/Congés/Maladies, etc.)
• Gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraite, etc.)
• Administration des conventions de stages, contrats d’alternance, contrats de travail et avenants
• Administration du recrutement des intérimaires
• Recensement et suivi des demandes des collaborateurs

Administrer les process de Rémunération et avantages sociaux

• Gestion des primes, parts variables, participation et intéressement
• Suivi et envoi des choix de placement aux organismes
• Gestion des titres restaurants
• Gestion des avances et des notes de frais
• Gestion des indemnités de transport et des avantages Action Logement
• Administration de la mutuelle et prévoyance : étude, négociation, et gestion

Gérer des relations sociales et des IRP

• Administration des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Suivi des heures de délégation des représentants du personnel
• Préparation des réunions CSE/CSSCT/NAO et autres instances sociales

Garantir la conformité réglementaire

• Gestion de l’affichage réglementaire et veille juridique en matière de droit du travail
• Mise en place et suivi d’accords d’entreprise et secrétariat des négociations avec les partenaires sociaux
• Mise en conformité de l’entreprise avec le RGPD et gestion des aspects légaux liés aux données personnelles des collaborateurs
• Élaboration et suivi des documents réglementaires internes (Règlement Intérieur, Charte de Temps de Travail, etc.)
• Assurer la gestion des audits et contrôles sociaux

Reporting et analyse

• Mise à jour mensuelle de la BDRH groupe
• PM : reporting mensuel à la direction à l’échelle du groupe
• Mise à jour annuelle de la BDESE, CSE
• Calcul annuel de l’index égalité professionnelle H/F pour chaque entité du groupe

Vous êtes un point de référence fiable sur ces sujets, garant de la qualité et de la conformité.

Un poste évolutif

Au fur et à mesure de votre montée en compétence sur nos pratiques :

• Vous contribuez à structurer et harmoniser les process RH
• Vous participez à la mise en place d’indicateurs et de reportings groupe
• Vous prenez progressivement un rôle de coordination des sujets administratifs RH à l’échelle du groupe

Dans vos missions, vous intervenez comme un véritable relai de la RRH, en apportant un appui fiable et structurant sur les volets administration RH, paie et coordination des pratiques.

Vos atouts

Votre profil

• Expérience significative en administration RH et paie
• Bonne maîtrise des obligations légales et des processus RH
• Maîtrise d’Excel (gestion de données, tableaux de suivi, fiabilisation)
• Aisance avec les logiciels de paie et de gestion des temps
• La connaissance des conventions Syntec et/ou Métallurgie est un réel plus
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Capacité à prendre du recul et à structurer
• Envie de s’inscrire dans un environnement en développement

Vous aimez autant faire que structurer et améliorer.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un groupe en croissance avec de vrais enjeux de structuration RH
• Un poste avec de la projection et de la responsabilité à terme
• Un environnement où vous pourrez avoir un impact concret

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