Assistant Paie et Administration du personnel (F/H)

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  • Type de contrat :  Travail temporaire - 7 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Nantes

L'entreprise

Installée sur 35 000m² dans l’agglomération nantaise, SOFRADI, SOciété FRAnçaise D’Isolation s’impose depuis 1977 sur le marché de l’isolation.

SOFRADI s’appuie sur le professionnalisme de 250 salariés pour développer de nouveaux produits, diversifier ses activités, évoluer au rythme des exigences technologiques.

Créateur de solutions isolantes, SOFRADI a structuré son organisation en 4 Activités pour mieux répondre aux exigences de ses clients :

  • Isolation frigorifique et salles propres
  • Isolation acoustique et thermique industrielle
  • Façades, fenêtres aluminium
  • Aménagements 

Vos missions

  • Exécuter la procédure de traitement des paies
    • Feuille de pointage et de présence
      • Saisir les éléments variables de paie / Faire valider l’ensemble des pointages par les managers
    • Bulletins de paie
      • Calculer, contrôler et éditer les bulletins de paie / Générer le fichier de virement à destination du RAF / Commander les Titres Restaurant / Mettre sous pli les bulletins de paie
    • Déclaration de charges sociales (DSN)
      • Établir les déclarations de charges sociales dans le respect des échéances
  • Assurer l’administration du personnel
    • Embauche et fins de contrat
      • Exécuter la procédure d’embauche, à réception des éléments remis par l’Activité RH
    • Dossier individuel du personnel
      • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (adresse, RIB, situation familiale, etc.) / Assurer le suivi des fins de validité des documents administratifs (carte de séjour, RQTH, etc.)
    • Congés payés (CP)
      • Alimenter les droits à CP et mettre à jour le planning / Déclarer les CP auprès de la caisse CIBTP
    • Déclaration d’Accident de Travail (DAT)
      • Établir la DAT (ou l’information préalable) en s’appuyant sur les informations recueillies par l’Activité QSE
    • Arrêts de travail maladie / MP / AT / paternité / maternité
      • Mettre à jour le planning / Établir les déclarations/attestations de salaires auprès des organismes sociaux / Demander les remboursements IJSS et prévoyance
    • Suivi médical des salariés
      • Programmer les visites médicales dans le respect des périodicités et mettre à jour le planning / Saisir le résultat des visites à partir des fiches d’aptitudes et communiquer, le cas échéant, les restrictions éventuelles au manager
    • Intérim : vérifier les conditions d’achat (coefficient de facturation, centre de coût, etc.) / Signer les contrats de mise à disposition sous PIXID

    • Gestion administrative diverse : Rédiger les courriers / attestation diverses à l’attention des salariés / organismes sociaux / Participer à la gestion du parc auto
  • Appliquer la politique Qualité, Sécurité, Environnement
    • Respecter les standards Qualité en vigueur dans La société
    • Respecter les consignes générales et particulières de Sécurité en vigueur sur les lieux de travail, ainsi que des dispositions mises en place pour l’application des prescriptions prévues par la réglementation en vigueur en matière d’hygiène et de sécurité.
    • Respecter les standards Environnement en vigueur dans La société

Votre profil

Expérience requise : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
Exigences spécifiques : paie du BTP et maîtrise du logiciel de paie SILAE (au moins 6 mois)
Qualités : discrétion, rigueur, fiabilité, autonomie

Durée hebdomadaire de travail : 39h avec RCE
Horaires flexibles avec plages horaires variables et fixes
Service Paie et administration du personnel aujourd'hui : un responsable et un binôme d'assistantes

Réf: 81fea35e-68f1-4a43-febf-08d818d544a1

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