Assistant facturation/costing F/H

L'entreprise

SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de l’emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.

Description du poste

Nous recherchons pour une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans l'industrie ferroviaire, un Assistant facturation/costing H/F à La Rochelle.

Le poste est découpé sur deux activités principales : le projet et la finance

1.Les activités proposées :

Activités « costing offre client» 50%

• Formaliser les demandes clients sous un format compréhensible.
  Cette activité est un pont entre des descriptifs souvent très techniques et la liste des éléments à chiffrer.

Activité à mener avec le responsable technique de l’offre.

• Partager le support avec les différents participants à l’offre (unités, fonctions support, métiers).
  Avec un travail de fond sur la traçabilité des retours et des Q/R.
• Suivi et contrôle du contenu des retours de chiffrages.

Activité « facturation » sur les projets TGV 50%

• Récupérer les justificatifs / relancer les opérationnels pour émettre le dossier de facturation vers SNCF (facture GSI + récapitulatif + justificatif) dans les délais et la qualité impartis
• Déposer ce dossier dans l’outil de facturation dématérialisée de SNCF et suivre l’avancée de sa validation et de son paiement dans les délais contractuels ou alerter
• Mettre à jour la base de trésorerie avec la facturation et les encaissements et effectuer le reporting
• Faire circuler l'information sur les facturations et les paiements
• Gérer les mises à jour des cautions bancaires

Profil recherché

Nous recherchons un profil ayant les compétences et savoir être suivants : 

1.Les Softskills recherchées

• Résilient
• Communiquant
• Rigoureux
• Dynamique
• Imaginatif
• Intéressé par la technique

2. Compétences techniques recherchées

• De formation technique en comptabilité/finance ou en assistance technique issu d’un Bac+3 ou équivalence d’expériences, vous avez des expériences réussies dans l’assistanat technique de projets et de gestion de la facturation (saisie, analyse, gestion et paiement)
• Rigoureux et organisé, vous travaillez dans le respect strict du process qualité en place.
• Doté(e) de fortes capacités d’adaptation et de polyvalence, vous êtes capable d’appréhender des environnements complexes, techniques et exigeants.
• Votre capacité d’organisation contribuera à une bonne efficacité dans la gestion de vos missions diversifiées.
• La partie costing nécessite de bonnes capacités d’analyse, rédactionnelles, de synthèse des informations multiples et variées et également un sens du détail/de la précision dans l’appréciation des sujets à traiter.
• Le poste requiert une certaine agilité comptable 
• Vous avez une connaissance de la culture industrielle (aéronautique, militaire….)
• Au niveau des outils, il serait apprécié de maîtriser : SAP/GSI

A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Le poste est à pourvoir en CDD de 1 an minimum 

Temps plein ou Temps partiel 

Rémunération : à confirmer ensemble 

Réf: a0f482d5-5077-48f0-b3f7-ab9f76c03c65