Assistant(e) juridique / administratif F/H

L'entreprise

Chez Solutions&Co, nous avons à cœur de développer l’économie de la Région des Pays-de-La-Loire.

En bref, nous facilitons l’implantation de nouvelles entreprises sur le territoire et nous accompagnons le développement des entreprises déjà installées. Nous agissons pour le compte du Conseil régional des Pays de la Loire.

Notre objectif : booster la compétitivité des entreprises ligériennes et l’attractivité du territoire afin de créer de la croissance et de l’emploi.

Pour cela, nous construisons des solutions intégrées en nous appuyant sur l’ensemble des acteurs de l’écosystème régional. Nous concentrons notre action sur 4 domaines d’activité : territoires & entreprises, attractivité internationale, innovation & mutations économiques, et tourisme.

Ce que l'on recherche chez Solutions&Co ? Une expertise dans votre domaine, de la débrouillardise, un zest d’humour et une bonne dose de respect et de bienveillance. 💪 !

Vous voulez en savoir plus sur l'organisation des équipes ? https://www.solutions-eco.fr/publications/

Description du poste

Rattaché(e) à la direction administrative et financière de Solutions&Co, et en coopération avec l’assistante de direction en poste, vous prendrez en charge l’assistanat de la vie sociale de la SEM Croissance Verte et de la SAS Immo Tourisme et des filiales de la SEM. Ces structures sont nouvellement créées ; il s’agit donc d’une création de poste ! Embarquez avec nous dans cette aventure et (re)trouvez du sens à votre activité au sein de projets vertueux.

Tout d’abord, vous assurerez l’interface avec les services et structures partenaires (Conseil Régional, Conseils Départementaux et autres, Assemblées …), avec la rigueur et la bonne humeur qui vous caractérisent.

A ce titre, vous assurerez un rôle d’interface avec les services, en particulier avec les Directions Générales des Services et les Cabinets mais aussi avec l’ensemble des directions (suivi agenda, agenda public, transmissions de dossiers en amont et aval de réunions, etc).

Vous serez garant(e) de la bonne organisation de la Vie sociale, rôle crucial au sein de nos structures.

• Vous gèrerez l’organisation des instances liées à la vie sociale de la SEM et des SAS (Conseils d’Administration, Assemblées Générales…) et anticiperez les besoins en amont et aval de leur tenue : élaboration du calendrier des réunions, convocations, vérification du quorum, organisation matérielle des réunions, relevés des jetons de présence, préparation des supports pour les réunions (rapports, power point…), les formalités auprès du greffe etc.
• Vous assurerez l’organisation des réunions du comité de suivi et du comité d’investissement (calage des dates, invitations, envoi de l’ordre du jour, préparation des dossiers).
• Dans ce cadre, vous assurerez l’interface avec les administrateurs et leurs secrétariats.

Par ailleurs, vous suivrez les aspects administratifs des marchés publics :

• Vous assurerez la mise en ligne des documents relatifs à la consultation sur la plateforme informatique, téléchargez les offres et publiez les documents signés
• Vous organiserez la traçabilité des dossiers (pièces, signatures des courriers)
• Vous assurerez le suivi du calendrier d’exécution du marché (délais d’ exécution et de renouvellement)

Enfin, vous gérez le secrétariat de Direction :

• Vous rédigerez tous documents liés au secrétariat
• Vous gèrerez les arrivées des courriers et des mails afin de leur donner la suite ad hoc.
• Vous organiserez le classement, l’archivage et le suivi de l’information.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac/Bac+2, vous avez une expérience professionnelle épanouissante de plus de 5 ans sur un poste équivalent.

Vous connaissez le fonctionnement des instances publiques et l’environnement institutionnel des SEM et des SAS, ainsi que les procédures internes, notamment la gestion d’AG et de CA.

Vous avez une bonne connaissance des suivis de marchés publics et du fonctionnement global des appels d’offres.

Votre aisance rédactionnelle vous permet de rédiger de façon rapide et précise les documents écrits. Votre relationnel développé vous permet de gérer des relations avec élus, directeurs et collaborateurs. Vous faite d’ailleurs preuve d’une excellent communication orale et institutionnelle.

Vous savez anticiper et prévoir les demandes, les transcrire et les relayer. Vous êtes autonome dans la planification des tâches et du compte-rendu auprès de la direction.

Vous êtes avant tout force de proposition, et prendre des initiatives vous plaît !

Vous savez rester zen, tout en étant dynamique.

Vous savez rester organisé(e), tout en sachant jongler entre les priorités.

Vous savez rester discrèt(e), tout en sachant communiquer.

Vous avez de l’humour, tout en restant sérieux/se.

Vous êtes une personne agréable, souriante, et vous aimez travailler en équipe.

Réf: a8f523cb-1f82-4607-ee15-08d8e1a30b24