Chargé(e) d’accueil et de logistique F/H

L'entreprise

Chez Solutions&Co, nous avons à cœur de développer l’économie de la Région des Pays-de-La-Loire.

En bref, nous facilitons l’implantation de nouvelles entreprises sur le territoire et nous accompagnons le développement des entreprises déjà installées. Nous agissons pour le compte du Conseil régional des Pays de la Loire.

Notre objectif : booster la compétitivité des entreprises ligériennes et l’attractivité du territoire afin de créer de la croissance et de l’emploi.

Pour cela, nous construisons des solutions intégrées en nous appuyant sur l’ensemble des acteurs de l’écosystème régional. Nous concentrons notre action sur 4 domaines d’activité : territoires & entreprises, attractivité internationale, innovation & mutations économiques, et tourisme.

Ce que l'on recherche chez Solutions&Co ? Une expertise dans votre domaine, de la débrouillardise, un zest d’humour et une bonne dose de respect et de bienveillance. 💪 !

Vous êtes dynamique, organisé(e), et la nouveauté ne vous fait pas peur ? Ce job est peut-être fait pour vous ! Accueilli par Isabelle Chevalier, assistante de Direction et Christine Pichard, assistante de gestion et d’accueil, vous serez rattaché à Direction Administrative et Financière….

Vous voulez en savoir plus sur l'organisation des équipes ? https://www.solutions-eco.fr/publications/

Description du poste

Un peu à l’étroit dans nos locaux, nous avons décidé d’investir de nouveaux bureaux (locaux « Cabestan » à 400 mètres de notre siège), où sera désormais basée une partie de notre équipe. Une vraie aventure d’équipe !

Nous nous mettons donc à la recherche d’un(e) chargé(e) d’accueil et de logistique pour ce nouveau site, afin d’occuper un rôle clé de support auprès de toute l’équipe nouvellement installée.

Nous vous attendons avec impatience pour investir pleinement cette création de poste et ses missions pluridisciplinaires.

Plus concrètement, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique.
• Suite au déménagement d’une partie de notre équipe prévu octobre, vous aidez à finaliser l’emménagement, au classement des dossiers, à l’archivage méthodique dès l’entrée dans les locaux. A ce titre, vous faites preuve d’initiatives et de rigueur.
• Vous faites remonter les différents besoins matériels de l’équipe, avec une vigilance spécifique lors des premiers mois.
• Vous gérez le stock de fournitures en lien avec le siège, et vous êtes vigilant(e) à ce que chacun de vos collègues ait le nécessaire pour travailler.
• Vous faites le lien pour toutes les questions logistiques (courrier, imprimantes, Internet, etc.)
• A la demande des managers, vous pouvez prendre part à la gestion administrative de dossiers, la rédaction de rapports et de courriers, etc.
• Vous suivrez les demandes de conciergerie interne.
• Vous participez à l’organisation des événements internes.
• Vous intégrez les fondamentaux de la Qualité de Vie au Travail dans votre façon d’être.

Vous l’avez compris, ce poste est riche et évolutif et vous permettra de révéler vos compétences et votre savoir-être.

Profil recherché

• La maîtrise du Pack Office est indispensable pour mener à bien vos missions.
• Vous avez un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral, et vous vous exprimez correctement en anglais.
• Dynamique et autonome, vous avez le sens des responsabilités et savez prioriser vos tâches.
• Reconnu(e) pour votre relationnel, vous appréciez le travail en équipe mais vous savez également gérer l’autonomie.
• Vous êtes discret(e), et vous véhiculez votre bonne humeur.
• Vous êtes flexible et vous avez un sens de la débrouillardise hors du commun.
• Vous avez le permis B.
• Vous savez anticiper.
• Vous avez un talent unique ?

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