Chargé(e) de communication évènementielle F/H

Type de contrat :  CDD - 6 mois
Temps de travail :  Temps plein
Localisation :  Nantes

L'entreprise

Chez Solutions&co, nous avons à cœur de développer l’économie de la région des Pays de la Loire.

En bref, nous facilitons l’implantation de nouvelles entreprises sur le territoire et nous accompagnons le développement des entreprises déjà installées. Nous agissons pour le compte du Conseil régional des Pays de la Loire.

Notre objectif : booster la compétitivité des entreprises ligériennes et l’attractivité du territoire afin de créer de la croissance et de l’emploi. Pour cela, nous construisons des solutions intégrées en nous appuyant sur l’ensemble des acteurs de l’écosystème régional. Nous concentrons notre action sur 4 domaines d’activité : territoires & entreprises, attractivité internationale, innovation & mutations économiques, et tourisme.

Ce que l'on recherche chez Solutions&co ? Une expertise dans votre domaine, de la débrouillardise, un zest d’humour et une bonne dose de respect et de bienveillance. 💪 !

Vous voulez en savoir plus sur l'organisation des équipes ? https://www.solutions-eco.fr/publications/

Le département Evènements au sein de la direction Marketing & Communication recrute

Le département Evènements pilote et met en œuvre les stratégies évènementielles des 4 domaines d’activités de Solutions&co. Il intervient, dès l’amont des projets, auprès des équipes des autres directions et en lien étroit avec la Direction Marketing & Communication pour comprendre leurs besoins, les traduire en stratégie évènementielle et assurer le pilotage opérationnel de chaque évènement. L’équipe est composée de 4 personnes.

Description du poste

Missions principales du/de la chargé(e) de communication évènementielle

La communication évènementielle, confiée à l’équipe, comprend principalement l’organisation de stands régionaux sur les salons nationaux et internationaux dans le champ du développement et de la promotion économique (Global industrie, JEC, Rendez-vous en France, Seanergy, Hyvolution), la création et la gestion d’évènements professionnels : colloques, workshop, conférences, webinaires… (Go entrepreneurs, Evènement Résolution, Evènement annuel RDE, Cérémonie VVF, Club ICS…), l’organisation de l’accueil de délégations (Visites techniques Seanergy…)….

Le ou la chargé(e) de communication évènementielle met en œuvre les événements, suit les budgets, gère les mises en concurrence pour le choix des prestataires, fournisseurs et intervenants, pilote la logistique et assiste la Responsable du Département dans ses missions.

Il/elle sera, sous la responsabilité de la responsable de département, en charge des missions suivantes :

Mise en œuvre opérationnelle

  • Au sein d’un binôme, appui au pilotage des évènements (présentiel, virtuels et hybrides) qui lui seront confiés :
    • Organise et anime les réunions de suivi du projet (comités Techniques et co-exposants) auprès des partenaires
  • Gère les mises en concurrence pour le choix des prestataires
  • Etablit et suit le budget lié à chaque évènement
  • Met en place la logistique du projet (animation, inscriptions, transports matériel, hébergement…)
  • Veille aux bonnes procédures (engagements financiers notamment)
  • Réalisation du bilan de l’évènement

Le ou la chargé(e) de communication évènementielle s’appuiera sur les compétences de l’équipe marketing & communication pour mener à bien ses missions : les chargés de communication, attachés de presse, community manager…

Profil recherché

Avec une expérience de 4 à 5 ans, vous vous épanouissez dans le domaine de l’évènementiel, et particulièrement dans des environnements impliquant de nombreux acteurs internes/externes.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la communication et de la gestion de projet. Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, notamment en anglais (niveau B1/B2).

Votre très bon relationnel vous permet de travailler sereinement avec vos collègues et partenaires, dans la joie et la bonne humeur.

Vous êtes autonome, tout en sachant rendre compte. Vous savez jongler avec la créativité, l’ouverture d’esprit, la réactivité, la débrouillardise, mais également la rigueur et la bonne gestion des priorités.

Réf: 2dae958e-378e-4541-fbd5-08d983db0da1


Chargé(e) de communication évènementielle F/H

  •    CDD - 6 mois
  •    Temps plein
  •   Nantes

Numéro invalide

J'accepte que l'entreprise Solutions&co conserve mes données personnelles pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités

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