Chargé(e) de communication évènementielle F/H (CDD Janvier-Juin 2022 ) F/H

L'entreprise

Chez Solutions&co, nous avons à cœur de développer l’économie de la région des Pays de la Loire.

En bref, nous facilitons l’implantation de nouvelles entreprises sur le territoire et nous accompagnons le développement des entreprises déjà installées. Nous agissons pour le compte du Conseil régional des Pays de la Loire.

Notre objectif : booster la compétitivité des entreprises ligériennes et l’attractivité du territoire afin de créer de la croissance et de l’emploi. Pour cela, nous construisons des solutions intégrées en nous appuyant sur l’ensemble des acteurs de l’écosystème régional. Nous concentrons notre action sur 4 domaines d’activité : territoires & entreprises, attractivité internationale, innovation & mutations économiques, et tourisme.

Ce que l'on recherche chez Solutions&co ? Une expertise dans votre domaine, de la débrouillardise, un zest d’humour et une bonne dose de respect et de bienveillance. 💪 !

Vous voulez en savoir plus sur l'organisation des équipes ? https://www.solutions-eco.fr/publications/

Le département Evènements au sein de la direction Marketing & Communication recrute

Le département Evènements pilote et met en œuvre les stratégies évènementielles des 4 domaines d’activités de Solutions&co. Il intervient, dès l’amont des projets, auprès des équipes des autres directions et en lien étroit avec la Direction Marketing & Communication pour comprendre leurs besoins, les traduire en stratégie évènementielle et assurer le pilotage opérationnel de chaque évènement. L’équipe est composée de 4 personnes.

Description du poste

La communication évènementielle, confiée à l’équipe, comprend principalement l’organisation de stands régionaux sur les salons nationaux et internationaux dans le champ du développement et de la promotion économique (, JEC, Rendez-vous en France, Seanergy, Hyvolution), la création et la gestion d’évènements professionnels : colloques, workshop, conférences, webinaires… (Evènement Résolution, Evènement annuel RDE, Cérémonie VVF, Club ICS…), l’organisation de l’accueil de délégations (Visites techniques Seanergy…)….

Le ou la chargé(e) de communication évènementielle met en œuvre les événements, suit les budgets, gère les mises en concurrence pour le choix des prestataires, fournisseurs et intervenants, pilote la logistique et assiste la Responsable du Département dans ses missions.

Il/elle sera sous la responsabilité de la responsable de département.

Mise en œuvre opérationnelle

• Appui au pilotage des évènements (présentiel, virtuels et hybrides) qui lui seront confiés, en binôme
  • Organise et anime les réunions de suivi du projet (comités Techniques et co-exposants) auprès des partenaires
• Gère les mises en concurrence pour le choix des prestataires
• Etablit et suit le budget lié à chaque évènement
• Met en place la logistique du projet (animation, inscriptions, transports matériel, hébergement…)
• Veille aux bonnes procédures (engagements financiers notamment)
• Réalisation du bilan de l’évènement

Le ou la chargé(e) de communication évènementielle s’appuiera sur les compétences de l’équipe marketing & communication pour mener à bien ses missions : les chargés de communication, attachés de presse, community manager…

Profil recherché

Issu(e) d’un Master 2 en événementiel idéalement, vous êtes un(e) professionnel(le) aguerri(e) avec une expérience d’au moins 5 années en projets évènementiels dans des environnements impliquant de nombreux acteurs internes/externes. Vous êtes curieux(se) des dernières innovations digitales.

Vous êtes autonome, tout en sachant rendre compte. Vous avez le don d’embarquer une équipe dans un projet avec énergie et sérénité. Vous êtes orienté(e) « problem solving », et vous savez jongler avec la créativité, l’ouverture d’esprit, la réactivité, la débrouillardise, mais également la rigueur et la bonne gestion des priorités

Réf: 24748b15-8e5f-49ec-84c7-08d9d6b999a7