Chef(fe) de projet - Adjoint(e) au responsable du département immobilier F/H

L'entreprise

Chez Solutions&co, nous avons à cœur de développer l’économie de la région des Pays de la Loire.

En bref, nous facilitons l’implantation de nouvelles entreprises sur le territoire et nous accompagnons le développement des entreprises déjà installées. Nous agissons pour le compte du Conseil régional des Pays de la Loire.

Notre objectif : booster la compétitivité des entreprises ligériennes et l’attractivité du territoire afin de créer de la croissance et de l’emploi. Pour cela, nous construisons des solutions intégrées en nous appuyant sur l’ensemble des acteurs de l’écosystème régional. Nous concentrons notre action sur 4 domaines d’activité : territoires & entreprises, attractivité internationale, innovation & mutations économiques, et tourisme.

Ce que l'on recherche chez Solutions&co ? Une expertise dans votre domaine, de la débrouillardise, un zest d’humour et une bonne dose de respect et de bienveillance. 💪 !

Vous voulez en savoir plus sur l'organisation des équipes ? https://www.solutions-eco.fr/publications/

Description du poste

Au sein de la Direction Compétitivité, vous serez rattaché(e) à Patricia, la responsable du département Immobilier, que vous suppléerez en cas d’absence. Et ce n’est pas une, mais deux missions qui vous attendent !

Le département immobilier est constitué d’une équipe de 9 personnes et conduit, en propre ou en mandat de maîtrise d’ouvrage, des opérations d’investissement en immobilier et de la gestion technique de bâtiment.

1. Vous apporterez votre aide au pilotage de l’activité en interface entre l’équipe et le manager.

Vous assurerez un reporting régulier et vous prendrez part aux décisions, en lien avec les chefs de projets et la responsable, dans des sujets présentant une complexité technique, réglementaire ou financière.

Dans le cadre d’une veille technique et juridique, vous participerez à des salons, webinars, journées techniques, etc. pour diffuser ces informations vers l’équipe avec l’aide de l’assistante.

Vous participerez également aux projets développés par la SEM avec le chef de projet investissement tant en phase d’études de faisabilité, que de montage et de réalisation.

2. Vous conduirez en autonomie des projets de travaux, depuis la faisabilité jusqu’à l’achèvement des opérations.

En phase pré-opérationnelle :

• Vous participerez aux études de faisabilité et de programmation, aux montages juridiques et financiers, et travaillerez en partenariat avec d’autres acteurs (co-actionnaires, futurs preneurs à bail) pour les opérations SEM.
• Vous définirez et organiserez les procédures de consultations (prestataires intellectuels, diagnostics, études géotechniques, concessionnaires, marchés de travaux etc.) en lien avec les services de la Région
• Vous suivrez les études de conception.
• Vous organiserez les réunions de maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, AMO Programmiste et HQE, utilisateurs.
• Vous vérifierez les dossiers de demandes administratives.
• Vous préparerez les documents pour les instances décisionnelles.

En phase opérationnelle :

• Vous organiserez et animerez les réunions de Maîtrise d’Ouvrage, Maîtrise d’œuvre, utilisateurs, services ou direction de la Région. Vous assurerez le suivi des travaux, et participerez aux opérations de réception, suivi de la levée des réserves.,
• Avec la gestionnaire vous suivrez les engagements financiers, les demandes de sous-traitance, de travaux modificatifs, avenants, établissement des décomptes généraux

Profil recherché

En tant que futur(e) adjoint(e) de la responsable du département, vous savez travailler en tandem et être un(e) allié(e) précieux/se.

Vous connaissez les procédures d’achat public.

Vous maîtrisez la gestion de projet, tant sur les aspects budgétaires que juridiques, administratifs et financiers.

Vous avez de bonnes connaissances techniques en matière de construction de bâtiments. Vous avez démontré à ce sujet votre capacité à suivre une opération immobilière en identifiant l’ensemble des enchainements du montage d’une opération. Vous savez donc gérer en autonomie les différentes phases de réalisation.

Les thématiques actuelles tels que le BIM, le développement durable, la dématérialisation et l’exploitation ultérieure des bâtiments vous intéressent.

Vous êtes à l’aise avec la gestion des intervenants, l’animation de réunions et la négociation.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants.

Notre perle rare telle que nous l’imaginons ? Autonome, dynamique, bon(ne) communicant(e), rigoureux(se) et organisé(e).

Un esprit d’équipe avant tout, qui se traduit notamment par une belle réactivité, une agilité et une réelle capacité d’adaptation.

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles ? Vous êtes du style à proposer des solutions devant une difficulté ?

Vous aimez nouer des partenariats autour d’un projet commun ?

Alors rencontrons-nous !

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