Assistant(e) de gestion et administratif F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Lagord
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Salaire 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an
L'entreprise
Square Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres est le réseau immobilier du Crédit Agricole qui compte 550 000 Clients et finance 4 projets immobiliers sur 10 sur le territoire. Leur présence sur les marchés Banque, Assurance, Immobilier et les solutions globales qu’ils proposent à leurs clients permettent à l’entreprise de participer à hauteur 50% de la production de ses conseillers immobiliers. L’entreprise compte 100 salariés répartis sur 12 agences en Charente-Maritime et en Deux-Sèvres.
Description du poste
Description du poste :
Square Habitat CMDS vous propose un poste passionnant, aux missions variées et polyvalentes.
En qualité d’Assistant(e) de gestion H/F vous serez rattaché(e) à la Direction générale, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et assurerez les missions suivantes :
Missions administratives :
Administration générale de l’entreprise :
- Numérisation et saisie des factures dans l’outil de comptabilité
- Suivi des contrats d’assurances professionnelles et déclarations annuelles
Logistique agences
- Assurer le suivi des demandes d’intervention en agence ou les sinistres (en lien avec le référent en agence) : relations avec les prestataires, devis, suivi réalisation des travaux…
- Réaliser le suivi budgétaire (suivre les consommations électricité,…)
- Coordonner la bonne réalisation des affichages réglementaires
- Suivre l’archivage en agences : calage avec les agences et la société pour le ramassage
Logistique siège
- Assurer le standard téléphonique du siège et la répartition des appels
- Effectuer la réception et l’expédition du courrier du siège
Profil recherché
Profil recherché :
- - Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration
- - Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
Compétences requises :
- - Rigueur et structuration
- - Bonne organisation et gestion des priorités
- - Discrétion et confidentialité
- - Adaptabilité
- - Sens du service
- - Capacités relationnelles
- - Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
Connaissances techniques :
- - Compétences en comptabilité et en gestion
- - Gestion des outils informatiques (a minima bonne maîtrise d'Excel et de Word)
- - Planification de rdv, gestion d’interventions
Conditions :
- CDI
- 35 heures
- Travail en journée (9h-12h30 / 14h-17h30)
- 28 à 30 k€ brut par an sur 13 mois
- Poste à pourvoir dès que possible
- Avantages : Titres restaurant, télétravail (1 jour/semaine), mutuelle et prévoyance, ordinateur, intéressement, avantages CSE,…
A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Continuez par ici, postulez dès maintenant, et rejoignez nos équipes !
Réf: e652af46-be28-440e-9e86-b28ee0f1c323
Le poste n'est plus à pourvoir.