Assistant(e) Syndic de Copropriétés F/H

L'entreprise

Square Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres est le réseau immobilier du Crédit Agricole qui compte 550 000 Clients et finance 4 projets immobiliers sur 10 sur le territoire. Leur présence sur les marchés Banque, Assurance, Immobilier et les solutions globales qu’ils proposent à leurs clients permettent à l’entreprise de participer à hauteur 50% de la production de ses conseillers immobiliers. L’entreprise compte 100 salariés répartis sur 12 agences en Charente-Maritime et en Deux-Sèvres.

Description du poste

Mission principale

Principales Activités

 Activité Commerciale

• Assiste le/la gestionnaire de copropriétés dans sa mission
• Passe et suit les ordres de service auprès des prestataires
• Missionne les entreprises pour les travaux d’entretien courants
• Suit les entreprises et les travaux réalisés

Gestion administrative

• Prépare les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes etc)
• Centralise les réclamations client et s'assure de leur suivi, en collaboration avec le service juridique
• Etablit les factures d'honoraires et les reçus
• Traite le suivi administratif des sinistres

Relationnel Agence

• Sait présenter les savoir-faire de l'agence, orienter le client vers l'interlocuteur compétent et agir en apporteur d'affaires pour les autres métiers de l'agence
• Représente le syndicat des copropriétaires vis-à-vis des tiers (URSSAF, tribunaux…)
• Développe les synergies avec le Crédit Agricole

Exerce son activité en respectant :

- le cadre réglementaire de la profession et les normes de son métier

- les principes déontologiques et les procédures en vigueur chez SQH

- la politique et les méthodes commerciales

- le cadre d'exercice de l'agence

Profil recherché

Vous avez un sens développé de la relation client et une bonne capacité à travailler en équipe. Vos valeurs et votre engagement font de vous un(e) collaborateur(trice) sur qui on peut compter.

Diplômé(e) d’un bac +2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans l’assistanat de copropriétés.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap

Conditions

• CDI
• 35 heures
• Travail en journée (9h-12h30 / 14h-17h30)
• 26 à 30 k€ brut par an sur 13 mois
• Poste à pourvoir dès que possible
• Avantages : Titres restaurant, télétravail (1 jour/semaine), mutuelle et prévoyance, ordinateur, formations, intéressement, avantages CSE,…

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Réf: 549cd2a7-2f70-4a62-ae10-faefad324765