Assistant comptable fournisseurs F/H

Description de l'entreprise

Qui sommes nous ?

SQUIBAN Group c'est plus de 350 collaborateurs répartis sur 21 agences dans toute la France.

Nous possédons :

• Des valeurs fortes développées dans un cadre dynamique et toujours en croissance !
• Une présence nationale évoluant sur trois axes majeurs : l'Energie, l'Eau et l'Air.
• Des solutions adaptées aux besoins de chaque projet et de chaque client avec des innovations permanentes grâce à une veille technologique. 

Et bien d'autres encore ! 

Description du poste

🎯 Mission principale

Assurer la gestion complète du cycle fournisseurs : enregistrement, contrôle, suivi et règlement des factures, tout en veillant à la conformité légale, au respect des délais et à la fiabilité des données comptables.

🛠️ Responsabilités principales

1. Gestion des factures fournisseurs

- Réception, vérification et enregistrement des factures (achats, frais généraux, prestations).
- Contrôle des imputations analytiques et des rapprochements avec les bons de commande/réception.
- Suivi des litiges et gestion des relances avec les fournisseurs et services internes.

2. Paiements et suivi comptable

- Préparer et exécuter les campagnes de paiements (virements, prélèvements).
- Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais de règlement.
- Lettrage, rapprochements de comptes et justification des soldes fournisseurs.

3. Clôtures et reporting

- Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle (FNP, CCA, cut-off).
- Contribuer à la production des états de reporting et annexes comptables.
- Assurer la conformité avec les normes et procédures internes.

4. Support et amélioration continue

- Contribuer à l’optimisation des processus (dématérialisation factures, workflow).
- Participer aux projets d’évolution de l’ERP ou des outils financiers.
- Être force de proposition pour améliorer la performance du service comptable.

Horaires: 39h semaine sur 4.5 jours

Profil recherché

Formation

- Bac+2/3 en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG).

Expérience

- 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, idéalement en PME/ETI.

Compétences techniques

- Bonne maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire.
- Connaissance des règles fiscales liées aux factures fournisseurs (TVA, DEB/DES).
- Aisance avec un ERP (SAP, Sage X3, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.) et Excel.

Soft skills

• Rigueur et sens du détail.
  - Bon relationnel et capacité à gérer les échanges avec fournisseurs et services internes.
  - Organisation et respect des délais.
  - Esprit d’équipe et capacité à évoluer dans un environnement PME dynamique.

Si vous êtes disponible immédiatement, postulez!

Réf: 38308ffb-18c1-4202-aad3-c8ba92532e95