Office Manager F/H

La empresa

🔔 Steeple est une scale-up en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de communication interne “Phygital”.

Notre mission est de fidéliser les collaborateurs, les fédérer autour d'une culture d'entreprise et dynamiser la marque employeur grâce à l'amélioration de la communication interne en permettant le partage intelligent d'informations, sans discriminer les salariés les moins connectés.

Si ta curiosité est piquée au vif, tu trouveras plus d’informations sur la culture Steeple ici.

Descripción del puesto

En relación directa con el director de la oficina, estarás al cruce de todos los otros departamentos. Tu rol será facilitar el día a día de la oficina y de los equipos, y hacer que se sientan (aún) mejor. ¡Qué misión!

Aquí a continuación el detalle de tus misiones:

• Organización de la oficina, búsqueda de nuevas oficinas,
• Recepción y gestión de correos y paquetes,
• Soporte a los equipos en sus necesidades diarias (viajes, material…)
• Creación y animación de eventos internos que fomenten el compañerismo

Administrativo :

• Gestión de la relación con el prestatario contable y administrativo
• Seguimiento de la facturación
• Seguimiento comercial
• Gestión de los proveedores

RRHH :

• Gestión del onboarding de los nuevos trabajadores,
• Gestión del offboarding de los trabajadores,
• Gestión de la remuneración,
• Vigilar las novedades de derecho social y del trabajo

Finanzas :

• Seguimiento de la relación con los socios financieros
• Actualización de las tablas financieras

Necesitamos una persona dinámica, creativa, autónoma. Una persona con una inteligencia relacional y emocional desarrollada, a quien le guste la idea de mejorar el día a día de sus compañeros.

Tendrás que ser capaz de cuestionar y mejorar los procedimientos actuales.

Perfil buscado

Para postularte a esta oferta, deberás tener una primera experiencia en una estructura similar y cumplir con los requisitos siguientes:

• Sabes cómo funciona una empresa,
• Eres extremadamente riguroso/a (odias las cosas mal organizadas)
• Eres organizado/a y respetas las fechas límite,
• Es fácil para ti relacionarte con los demás y te gusta ayudar
• Eres proactivo/a
• Hablas inglés o francés perfectamente

El puesto está basado en Barcelona (Sant Antoni), con duración indefinida.

Réf: 93eb9fbb-9bc4-434b-7006-08d9b65894b3