Office manager F/H

L'entreprise

🔔 Steeple est une scale-up en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de communication interne “Phygital”.

Notre mission est de fidéliser les collaborateurs, les fédérer autour d'une culture d'entreprise et dynamiser la marque employeur grâce à l'amélioration de la communication interne en permettant le partage intelligent d'informations, sans discriminer les salariés les moins connectés.

Si ta curiosité est piquée au vif, tu trouveras plus d’informations sur la culture Steeple ici.

Description du poste

En relation étroite avec la direction tu seras au carrefour de l'ensemble des équipes. La pierre angulaire de l'entreprise qui permettra à tous les collaborateurs de se sentir (encore) mieux ! Quelle mission !

Voici le détail des missions : 

• Organisation générale des locaux
• La réception et la gestion des courriers et des colis

Administratif :

• Accompagnement du cabinet comptable
• Suivi de la TVA et des factures d'achat
• Suivi commercial
• Gestion des prestataires
• Suivi des projets immobiliers de l'entreprise
  
• Gestion des démarches internationales

RH :

• Gestion de l'onboarding de nouveaux collaborateurs
• Gestion du matériel collaborateur
• Gestion de l'offboarding de collaborateurs
• Gestion de la solution de gestion des salaires
• Veille sociale et droit du travail

Finance :

• Suivi des relations avec les partenaires financiers
• Mise à jour des tableaux financiers
• Suivi des subventions

Amélioration continue des process et force de proposition, nous avons besoin de quelqu'un de dynamique, créatif et autonome. Nous cherchons une personne avec un relationnel hors pair, pour améliorer le quotidien des équipes il faut être curieux et proactif !

Profil recherché

Pour répondre parfaitement à cette annonce tu auras forcément une première expérience dans une structure similaire.

Plus particulièrement : 

- Tu sais comment fonctionne une entreprise 

- Tu es extrêmement rigoureux(se) (tu ne supporte pas un dossier mal rangé)

- Tu es organisé(e) et respecte les deadlines

- Tu es à l'aise avec les autres et tu as le sens du service !

- Tu es proactive et force de proposition

- Tu parles anglais couramment 

Le poste est basé à Rennes au sein de nos bureaux du Mabilay, il est en CDI et à pourvoir immédiatement.

Nous attendons ta candidature avec impatience ! N'oublie surtout pas d'être original(e).

A très bientôt

Réf: df2d7bc3-c6b9-444b-8bd4-c51b8da915f8