Gestionnaire de planning F/H

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Mise à jour le 21/05/2025
  • Etablissement :  SAAD Prestataire Lépine Versailles

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Versailles

L'entreprise

Lepine Versailles est un pôle gérontologique à destination des personnes âgées. Situé au cœur du quartier des Chantiers à Versailles, le pôle comporte :

 

  • Un EHPAD de 110 logements et 2 places d'hébergement d'urgence ;
  • Un PASA de 14 places de jour et 7 places de nuit ;
  • Un SSIAD de 135 place de jour et de 14 places de nuit ;
  • Un dispositif Vigie Age de 62 places pour des personnes âgées polypathologiques ;
  • Une Equipe Spécialisée Alzheimer ;
  • Un Accueil de jour au service de plus de 60 familles à domicile.

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de planning pour rejoindre notre service d'aide à domicile (SAAD) !

 

Vos missions en tant que gestionnaire de planning seront les suivantes :

 

Gestion des plannings des intervenants :

  • Élaborer, ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ;
  • Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ;
  • Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ;
  • Veiller à l'équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.

 

Gestion des demandes et coordination :

  • Traiter les demandes de prestations (nouvelles prises en charge, modifications, urgences) ;
  • Assurer le lien entre les familles, les bénéficiaires, les intervenants et les responsables de secteur ;
  • Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).

 

Suivi administratif et qualité

  • Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et salariés dans le logiciel métier (Medisys) ;
  • Participer au suivi de la qualité des prestations (enquêtes de satisfaction, remontées terrain).

 

Participation à la gestion et à l’amélioration continue

  • Analyser les indicateurs d’activité liés à la planification (suivi de la modulation, heures réalisées vs prévues, etc.) ;
  • Contribuer à l’amélioration des processus de planification et à l’efficience organisationnelle :
  • Participer aux réunions de service et faire remonter les besoins ou difficultés du terrain.

 

Notre annonce vous tente, vous avez envie d'en savoir plus et vous hésitez ? Alors venez nous rencontrer et échanger avec l'équipe du SAAD !

Profil recherché

Votre profil :

  • Sens de l’organisation
  • Connaissance du secteur aide à domicile
  • Maitrise des outils informatiques

 

Informations complémentaires :

  • Rémunération selon CCN BAD
  • Reprise de l'ancienneté à 100%
  • Accès au parking de l’établissement

 

L’accueil, l’écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés. N’hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !

Réf: 053f0877-0cf6-48c8-beee-0f2f9ff8294c

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Gestionnaire de planning F/H

SAAD Prestataire Lépine Versailles
CDI
Temps plein
Versailles

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