Gestionnaire de planning F/H
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Etablissement : SAAD Prestataire Lépine Versailles
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Versailles
L'entreprise
Lepine Versailles est un pôle gérontologique à destination des personnes âgées. Situé au cœur du quartier des Chantiers à Versailles, le pôle comporte :
- Un EHPAD de 110 logements et 2 places d'hébergement d'urgence ;
- Un PASA de 14 places de jour et 7 places de nuit ;
- Un SSIAD de 135 place de jour et de 14 places de nuit ;
- Un dispositif Vigie Age de 62 places pour des personnes âgées polypathologiques ;
- Une Equipe Spécialisée Alzheimer ;
- Un Accueil de jour au service de plus de 60 familles à domicile.
Description du poste
Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de planning pour rejoindre notre service d'aide à domicile (SAAD) !
Vos missions en tant que gestionnaire de planning seront les suivantes :
Gestion des plannings des intervenants :
- Élaborer, ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ;
- Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ;
- Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ;
- Veiller à l'équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.
Gestion des demandes et coordination :
- Traiter les demandes de prestations (nouvelles prises en charge, modifications, urgences) ;
- Assurer le lien entre les familles, les bénéficiaires, les intervenants et les responsables de secteur ;
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).
Suivi administratif et qualité
- Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et salariés dans le logiciel métier (Medisys) ;
- Participer au suivi de la qualité des prestations (enquêtes de satisfaction, remontées terrain).
Participation à la gestion et à l’amélioration continue
- Analyser les indicateurs d’activité liés à la planification (suivi de la modulation, heures réalisées vs prévues, etc.) ;
- Contribuer à l’amélioration des processus de planification et à l’efficience organisationnelle :
- Participer aux réunions de service et faire remonter les besoins ou difficultés du terrain.
Notre annonce vous tente, vous avez envie d'en savoir plus et vous hésitez ? Alors venez nous rencontrer et échanger avec l'équipe du SAAD !
Profil recherché
Votre profil :
- Sens de l’organisation
- Connaissance du secteur aide à domicile
- Maitrise des outils informatiques
Informations complémentaires :
- Rémunération selon CCN BAD
- Reprise de l'ancienneté à 100%
- Accès au parking de l’établissement
L’accueil, l’écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés. N’hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !
Réf: 053f0877-0cf6-48c8-beee-0f2f9ff8294c