Assistant(e) d'agence F/H

L'entreprise

• Bienvenue chez SYNAPSE Construction ! Plus qu’un bureau d’études, nous sommes  une société d’ingénierie de plus de 75 collaborateurs, implantée dans trois régions : Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté et Île-de-France.
  Nous imaginons, concevons et accompagnons des projets de construction et de réhabilitation, en mobilisant nos expertises en ingénierie TCE, maîtrise d’œuvre et maîtrise de l’énergie.
  Ce qui fait notre différence ? Des profils complémentaires, de l’autonomie, de la proximité et un véritable esprit d’équipe, avec la volonté de trouver ensemble les meilleures solutions pour nos clients.
  Chez SYNAPSE Construction, nous sommes guidés par trois valeurs : Éthique, Professionnalisme et Esprit entrepreneurial.
  Si vous aimez prendre des initiatives, développer vos compétences et participer à des projets concrets, vous pourriez bien trouver votre place chez nous.
  Envie de rejoindre l’aventure SYNAPSE Construction ?

Description du poste

Poste de confiance, polyvalent et à forte autonomie, au cœur de la vie de l'agence. Vous travaillez en binôme avec une assistante expérimentée et vous pourrez être amené à assiter le directeur régional AURA ainsi que le directeur commercial. La réponse aux appels d'offres constitue l'activité principale (environ 200 AO/an sur AURA, soit ~4 dossiers/semaine, gérés en binôme — 50 à 60 % du temps).

• Réponses aux appels d'offres : veille (BOAMP, profils acheteurs), constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DC4, attestations, assurances, qualifications OPQIBI), mise en forme des mémoires techniques selon la charte graphique, transmission dématérialisée et suivi des tableaux de bord. (60%)
• Secrétariat technique et administratif : accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et courriels, comptes rendus, gestion et archivage des dossiers d'affaires (phases loi MOP)suivi des avenants, préparation des revus d'affaires, veille à la conformité de la démarche qualité ISO 9001.
• Suivi de gestion régionale : reporting (CA, carnet de commandes), suivi des bons de commande et transmission au contrôleur de gestion.
• Assistanat d'agence : communication interne, préparation de l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des congés, fournitures, flotte de véhicules.

Profil recherché

• Formation : BTS Assistant(e) de Manager, Gestion PME, DUT GEA, ou Bac Pro Secrétariat avec 5 ans d'expérience significative. Licence professionnelle appréciée.
• Une expérience en assistanat de direction serait un plus.
• Expérience impérative de la gestion des réponses aux appels d'offres.
• Connaissance du secteur BTP / ingénierie / bureau d'études fortement souhaitée.
• Maîtrise avancée du Pack Office et autonomie complète sur la mise en forme selon charte graphique.
• Connaissance des marchés publics et de la dématérialisation (signature électronique, profils acheteurs).
• Français courant impératif, rédaction irréprochable.

Rigueur absolue et respect des délais, discrétion et confidentialité, autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités, résistance aux pics d'activité, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

• Lieu : Écully (69), siège AURA. Déplacements occasionnels en région.
• Temps plein 39h, temps partiel possible.
• Classification CCN : ETAM (niveau à calibrer selon le profil retenu).
• Rémunération : 35 à 40 k€ bruts annuels pour un temps plein, selon expérience.

Réf: a2bbc6b0-da6b-47e2-b841-15badfc551e7