Gestionnaire Facturation et Crédit client (H/F)

L'entreprise

TECCONTROL est une entreprise spécialisée dans la conception de solutions de confort thermique pour l'habitat et tertiaire. Nos gammes de produits reposent sur des technologies pionnières, propres et performantes. Nous apportons des solutions de confort thermiques respectueuses de l’environnement et permettant de réaliser des économies d’énergies.

Créée en 2013, Le Groupe TECCONTROL compte aujourd'hui 60 salariés.

Description du poste

Gestion du dossier commercial

• Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
• Analyser, dans la base de données clients , les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
• Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
• Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés.

Gestion de la facturation et suivi

• Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales.
• Assurer son émission au client et sa bonne réception.
• Contrôler le délai de règlement.
• Suivi des relations clients
• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.

Suivi comptable et reporting

• Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).
• Participer aux taches du service comptabilité
• Assurer le lettrage et la justification des comptes clients
• Assurer la gestion des en-cours clients et le déblocage des commandes
• Assurer l'analyse de solvabilité pour les ouvertures de comptes clients ainsi que la définition des limites de crédit

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance des techniques de facturation
• Maîtrise de la gestion comptable
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d’un ERP

Aptitudes professionnelles

• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données
• Fermeté et ténacité
• Sens du service
• Sens de la négociation

Réf: f459cb6a-ae62-4912-9d2e-f5f9bf32ce5d