Responsable Ressources Humaines F/H

Description de l'entreprise

Thépenier Pharma & Cosmetics est une PME en forte croissance (l’entreprise a quasiment quadruplé de taille en 8 ans) du secteur de l'industrie pharmaceutique et cosmétique, filiale d'un groupe étranger coté en Bourse. Avec une expérience de plus de 40 ans, nous sommes spécialisés dans le développement et la fabrication de produits pharmaceutiques, OTC, de soin et de maquillage.

Entreprise jeune et dynamique, nous valorisons la confiance, l'esprit d'équipe, la bienveillance, la performance individuelle et collective et le sens des responsabilités. Nous essayons de valoriser une autre conception de la relation professionnelle et du management. Nous espérons que vous vous reconnaissez dans ces valeurs.

Situé en Normandie à 1h30 de Paris, le site principal se trouve dans le département de l’Orne et offre un cadre de vie agréable où il fait bon vivre et qui permet d’allier au mieux vie professionnelle et vie personnelle.

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise bienveillante qui valorise l’esprit d’équipe et la diversité ? Rejoignez Thépenier Pharma & Cosmetics en tant que Responsable RH (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien étroit avec la Direction Financière / DRH Groupe, vous êtes garant(e) de la politique RH du site. Véritable partenaire stratégique des managers, vous pilotez l’ensemble des processus RH, managez l’équipe RH (2 collaborateurs) et contribuez activement à la performance sociale, réglementaire et RSE de l’entreprise, dans un environnement industriel exigeant (BPF, ISO 22716, QSE).

Vos principales missions seront les suivantes :  

RECRUTEMENT ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

-        Superviser la rédaction et la gestion de tous types de contrats de travail et des dossiers du personnel

-        Superviser la paie et les éléments variables, valider les bulletins et les soldes de tout compte

-        Assurer l’administration du personnel : congés, RTT, absences, maladies, événements, heures supplémentaires

-        Garantir la conformité des pratiques RH avec le cadre légal, conventionnel et les procédures internes

-        Gérer, avec l’appui du DAF/DRH, les procédures disciplinaires, de licenciement et de départ en retraite

-        Piloter l’ensemble des recrutements, de l’analyse du besoin à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

RELATIONS IRP ET NEGOCIATIONS D’ENTREPRISE

-        Organiser les élections du CSE et assurer le suivi des instances (CSE, CSSCT)

-        Préparer et co-animer les réunions obligatoires avec les représentants du personnel

-        Maintenir un dialogue social constructif et un climat social serein

-        Rédiger, négocier et suivre les accords collectifs d’entreprise

-        Mettre à jour la BDESE et l’ensemble des documents sociaux obligatoires.

FORMATION ET GEPP

-        Identifier les besoins en compétences et construire le plan de développement des compétences

-        Anticiper les évolutions d’organisation et accompagner les transformations Piloter le suivi administratif, logistique et financier des actions de formation

-        Déployer les dispositifs de GEPP (entretiens, cartographie des compétences, plans de succession, etc.).

PROJETS, COMMUNICATION ET GESTION RH

-        Piloter les projets RH transverses (prestations externes, appels d’offres intérim, mutuelle, prévoyance, etc.).

-        Assurer la communication RH interne (notes, procédures, supports d’information)

-        Conseiller les managers et la Direction sur l’ensemble des domaines RH (législation sociale, rémunération, gestion de carrière, etc.)

-         Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires externes (OPCO, organismes sociaux, inspection du travail, etc.)

-        Participer à la communication externe RH et aux actions de recrutement (salons, événements, etc.)

-        Participer aux réunions des organismes de références auxquels l’entreprise adhère : LEEM, CDMO France, GREPIC.

-        Contribuer à la mise à jour et au paramétrage du SIRH/SILAE.

MANAGEMENT ET PILOTAGE DE L’EQUIPE RH

-        Encadrer et animer l’équipe RH (paie, administration, alternance, etc.)

-        Fixer les objectifs, évaluer la performance et accompagner le développement des compétences

-        Proposer les évolutions, promotions et ajustements salariaux en cohérence avec les résultats

-        Insuffler une dynamique d’équipe alignée avec les valeurs de l’entreprise.

VEILLE SOCIALE, REPORTING & PILOTAGE RH

-        Superviser le climat social, identifier les éventuelles situations de crispation, savoir demeurer proche des collaborateurs(trices) clés

-        Mettre à jour les tableaux de bord RH et suivre les indicateurs de performance du service.

-        Analyser les écarts et proposer des actions correctives adaptées.

-        Assurer la veille juridique et sociale, suivre les évolutions légales et jurisprudentielles.

-        Identifier et mobiliser les aides et dispositifs RH disponibles (aides à l’emploi, alternance, etc.).

-        Assurer un reporting régulier à la Direction Générale.

MANAGEMENT QSE : SANTE, SECURITE ET BONNES PRATIQUES DE FABRICATION

-        Promouvoir une culture de sécurité, de prévention et d’exemplarité managériale au sein de l’entreprise.

-        Sensibiliser et former régulièrement les équipes RH et les managers aux exigences QSE et BPF.

-        Être garant, pour son périmètre, du respect des exigences légales, normatives et internes en matière de Qualité, Sécurité, Santé au travail et Environnement, conformément aux référentiels ISO 45001, ISO 14001 et BPF (ISO 22716)

-        Intégrer les exigences QSE dans toutes les activités RH, notamment la gestion des compétences, l’accueil et la formation du personnel, la sous-traitance et les prestations externes

-        Identifier, évaluer et maîtriser les risques liés aux activités RH et au personnel, en lien avec le service HSE

-        S’assurer que les BPF et les règles d’hygiène sont appliquées par l’ensemble du personnel et intégrées dans les procédures RH (accueil, formations, discipline, sanctions, etc.).

-        Participer aux audits internes et externes (qualité, sécurité, pharmaceutiques, inspection du travail…) et assurer la conformité documentaire du département RH.

Profil recherché

De formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit social (Bac +5), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste de Responsable RH ou de fonction équivalente, impérativement acquise dans un environnement industriel. Vous maîtrisez le droit du travail français, les relations sociales, les fondamentaux de la paie ainsi que de l’administration du personnel.

Communiquant(e) et pédagogue, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à structurer et piloter des projets RH complexes, ainsi que pour votre esprit d’analyse et de synthèse. Autonome et force de proposition, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’une réelle curiosité intellectuelle dans votre quotidien professionnel. À l’aise avec les outils informatiques et les SIRH, vous savez fiabiliser les données et accompagner les évolutions des pratiques RH.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez instaurer des relations de confiance durables avec la Direction, les managers et les équipes grâce à votre sens de l’écoute, votre diplomatie, votre disponibilité et votre sens du service. Vous agissez avec discrétion et intégrité, dans le respect strict de la confidentialité et des valeurs de l’entreprise.

Poste basé à Saint-Langis-Lès-Mortagne (61).

Pourquoi nous rejoindre ?

• • Un poste stratégique et transverse, à la fois site et entreprise, reportant directement au DG • Une entreprise en fort développement, engagée en matière de RSE et de qualité de vie au travail • Un environnement industriel stimulant, exigeant et porteur de sens • De réelles perspectives d’impact et d’évolution.

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