Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) - Logistique Export & Gestion Web F/H

L'entreprise

Thibault Bergeron conçoit et fabrique des packaging haut de gamme pour le chocolat, la pâtisserie, les spiritueux, la cosmétique et l’épicerie fine. Nous sommes la référence française de l’emballage carton.

Nous sommes prêts à vous accueillir dans une entreprise à taille humaine, au management bienveillant, qui fait rayonner sa créativité, son savoir-faire, son innovation et son expérience dans le domaine du packaging carton.

Description du poste

Vous intégrerez notre équipe de Gestion commerciale et administration des ventes, constituée d'une responsable de service et de 4 assistantes. 

Vous participerez au bon acheminement et au suivi de nos commandes, à travers des missions variées en administration, logistique, export, et informatique. 

Vos missions

Logistique et export

• Organisation et suivi des expéditions en France et à l'international.
• Préparation et contrôle des documents liés export :

• Factures commerciales
• Documents de transport
• Certificats et documents douaniers

• Coordination avec les transporteurs, transitaires et clients.
• Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges logistiques.

Gestion informatique et site internet

• Mise à jour du contenu du site internet de vente (mise à jour des produits en fonction des stocks).
• Intégration et modification de textes, photos et références produits.
• Gestion des bases de données et création de codes articles.

Process de recrutement :

Entretien de présélection par téléphone, puis entretien physique avec la RRH et le responsable du service.

🤝 Votre parcours d’intégration :

À votre arrivée, vous bénéficiez d’une période d'intégration, afin de découvrir les missions quotidiennes du service, les outils et les méthodes de travail.

Cette phase d’intégration a pour objectif de vous permettre une prise de poste progressive et sécurisée, tout en développant votre vision globale de notre entreprise.

Les spécificités du poste :

 Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires variables de journée.

 Nos avantages 

• Vous bénéficiez de la récupération de vos heures supplémentaires sous forme de RTT.
• Vous bénéficiez d'horaires variables

• Vous avez des chèques cadeaux en fin d’année, et des chèques vacances vous sont proposés.
• Vous avez accès à notre CSE
• Votre mutuelle est prise en charge à 80% par l’entreprise

Profil recherché

Vous êtes issue d'une formation de type Bac +2 en gestion administrative, logistique ou équivalent.

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des procédures logistiques et des documents liés à l'export. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, création d'articles sur ERP, mise à jour de données sur un site internet).

Vous avez idéalement déjà utilisé le logiciel Presta. 

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