Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

TISSERENT

Envie de changement, de se mettre au vert, de dire stop à la routine et de gagner en compétences ?

C’est ici que ça se passe, chez TISSERENT !

Nous vous embauchons en CDI et vous faisons travailler dans 2 ou 3 entreprises, suivant un planning fixe. Vous avez un seul employeur et plusieurs jobs !

TISSERENT vous accompagne et vous forme au fil de votre carrière, le tout dans un bassin dynamique et un cadre verdoyant : la Bretagne Centre.

Osez le changement ! Rejoignez-nous pour travailler autrement !

Description du poste

Tisserent recrute en CDD pour 1 an. Poste basé à Mauron.

Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes :

• Faire la saisie des banques + Rapprochements bancaires pour 4 sociétés.
• Préparation et déclaration de TVA AI, AIP, AIH, AIS + demande de remboursement de crédit de TVA si nécessaire.
• État de rapprochement de TVA pour les 4 sociétés en fin d’année.
• Préparer et faire la Déclaration Échanges Biens (intracommunautaire).
• Préparer et faire la Déclaration Échanges Services (intracommunautaire).
• Préparer et faire la Déclaration Échanges Biens en Introduction (intracommunautaire).
• Gérer le dossier des impôts en binôme (IS, CVAE, CFE, TVTS, C3S, taxe foncière, etc…).
• Faire un état des ventes à l’export pour les impôts (pour l’obtention du contingent Franchise de taxe) tous les ans.
• Préparer le bilan dans les délais fixés par la direction.
• Faire les circularisations (en début d’année).
• Faire un suivi des immobilisations.
• Faire les OD de saisie guidée.
• Enregistrement des factures interco + paiement (pour AIH, AIS et AIP).
• Enregistrement des factures d’achats de frais généraux.
• Contrôle de l’enregistrement des factures d’achats dans AX + régul si besoin.
• Réglements fournisseurs
• Contrôle de l’enregistrement des factures de ventes dans AX + régul si besoin.
• Faire le recapitulatif des factures échues et non réglées en SAV tous les mois.
• Préparation des factures de transport et des packings List pour les expéditions en équipements + suivi des conteneurs.
• Suivi Facturation clients équipements France/Export (Préparation AR de commande + demande d’acompte + factures + demandes de paiements établies en Français et en Anglais).
• Mise à jour de l’état des paiements clients équipements pour les commerciaux tous les 15 jours + Préparation et envoi des relances clients si nécessaire.
• Renseigner les tableaux de suivis des commandes (base clients/produit), base de données et chiffres SAV.
• Faire les factures SAV occasionnellement.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique occasionnellement (+mail).
• Ouverture et distribution du courrier occasionnellement.

Il faudra également être capable de :

• Assurer la gestion des formations.
• Assurer la gestion des intérimaires.
• Contrôler, enregistrer et règler des notes de frais.
• Réserver des hôtels pour les déplacements des collaborateurs.
• Rédiger des notes de service et des notes d’information.
• Faire demande de visa pour les déplacements des commerciaux.
• Faire demande de détachements pour les déplacements du service client.
• Préparer une garantie bancaire pour un client français.

Profil recherché

De formation minimum Bac +2 en comptabilité, vous êtes rigoureux(se), dynamique, doté d'un esprit d'équipe.

Vous possédez un bon niveau d'anglais.

Rémunération selon profil. Pack attractif : primes, intéressement, participation aux bénéfices...

Réf: 8414e6b4-22f2-438d-7c2d-08d7ac98ea44