Gestionnaire de parc automobile F/H

Qui nous sommes

TOLV, est une société à mission, spécialiste du rétrofit de véhicules utilitaires.

On oeuvre pour l'environnement en remplaçant les moteurs thermiques par des moteurs électriques conçus au sein de notre bureau d'études. 

Créée en 2019, nous sommes aujourd'hui 45 personnes sur Grenoble, pour une moyenne d'âge de 36 ans. 

Nous sommes liés par les valeurs d'engagement, de coopération et d'audace que nous avons définis ensemble et qui distinguent notre mode de fonctionnement et état d'esprit. 

Le poste

Le Gestionnaire de parc automobile soutient la croissance de l’entreprise en assurant l’acquisition, le suivi, l’entretien et la bonne organisation du parc de véhicules utilitaires. 

Pour cela, il se charge de la gestion logistique, technique et administrative, et met à disposition des autres services de l’entreprise les véhicules nécessaires, en vue de faciliter les activités commerciales, la production et l’ingénierie.

Vos missions :

Fiabiliser le parc automobile grâce à une gestion technique rigoureuse :

• Assurer l’entretien des véhicules, et la commande des pièces détachées
• Organiser l’entretien et les réparations des véhicules
• Prévenir les risques potentiels et suivre les actions correctives
• Assurer la conformité liée aux normes de sécurité et à la réglementation en vigueur
• S’assurer du bon état de fonctionnement des véhicules avant remise aux clients
• Mettre à disposition les véhicules pour les différents besoins utilisateurs (essais clients, tests, ingénierie)
• Tenir un inventaire précis de la flotte automobile

Tenir les échéances par un planning et une bonne gestion administrative :

• Planifier et gérer le déploiement du parc automobile de manière centralisée
• Contrôler périodiquement et analyser l’utilisation des véhicules (kilométrage, entretien, sinistres, ...)
• Réaliser les démarches de carte grise, d’assurance, de contrôle technique
• Gérer des plaques W Garages et les autorisations de conduite
• Suivre les dépenses liées à l’acquisition, à l’entretien et à l’utilisation des véhicules de la flotte
• Tenir et partager un reporting régulier concernant la flotte de véhicules

Acheter des véhicules d’occasion pour soutenir la croissance de TOLV :

• Acheter des véhicules d’occasion suivant un cahier des charges
• Assurer la mise en service des véhicule
• Animer un portefeuille de fournisseurs
• Suivre des indicateurs (coûts d’achat, volumes d’achat mensuels)
• Améliorer les volumes et les marges de l’entreprise
• Appliquer des procédures de contrôle qualité pour l’acquisition des véhicules d’occasion

Le profil auquel nous avons pensé

Personne organisée et méthodique, dotée d'une solide connaissance technique automobile et capable de gérer efficacement la logistique et l'entretien d'une flotte de véhicules.

Bonnes compétences en gestion administrative et capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe.

Une capacité à analyser les données, à résoudre les problèmes et à s'adapter rapidement aux changements serait également essentielle pour réussir dans ce rôle.

Diplôme en ingénierie automobile, en logistique, en gestion des transports, ou en administration des affaires avec une spécialisation ou certification en gestion de flotte ou en gestion automobile.

Réf: 668d72b8-e690-4bae-919c-b36be56dba25