Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e - apprentissage F/H

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Mise à jour le 27/04/2026

  • Type de contrat :  Alternance - 12 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Vitry-sur-Seine

  • Salaire 783 EUR (€) - 1823 EUR (€) / mois

L'entreprise

En 24 ans, TOPSEC est devenu le leader européen de la distribution automatique d’articles de sports sur le lieu de pratique. Acteur majeur grâce à nos distributeurs automatiques d’articles de natation ; nous avons élargi notre concept à d’autres activités sportives et de détente.

 

Portés par la conquête de nouveaux terrains de jeux, nous souhaitons renformer nos équipes autour des trois piliers qui nous caractérisent : Ambition, Engagement & Flexibilité.

Description du poste

Notre volonté

 

Dans un contexte de croissance et de structuration des activités, l’entreprise renforce son organisation en recrutant une Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e. Ce poste polyvalent constitue un rôle clé de soutien aux équipes commerciales, techniques et à la direction.

 

Ton objectif

 

Ton objectif sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel des activités de ventes, de service après-vente et de gestion du parc automobile, tout en garantissant un haut niveau de service interne et client.

Les missions

1. Administration des Ventes (ADV) :

  • Saisie et suivi des commandes clients
  • Vérification des informations commerciales et contractuelles
  •  Saisie des renouvellements contrats
  • Suivi de la facturation et transmission des éléments nécessaires
  •  Interface avec les équipes commerciales et logistiques
  •  Mise à jour des bases clients et outils de gestion (ERP/CRM)

2. Service Après-Vente (SAV) :

  • Réception et traitement des demandes clients (mail, téléphone et ERP)
  •  Suivi des incidents, retours, réparations et interventions
  •  Coordination avec les équipes techniques et les prestataires
  • Information des clients sur l’avancement des dossiers
  •  Mise à jour des tableaux de suivi SAV

3. Gestion du parc automobile :

  • Suivi administratif des véhicules (contrats, assurances, contrôles)
  • Organisation des entretiens et réparations
  • Suivi des sinistres et relation avec les assureurs
  • Mise à jour des tableaux de suivi du parc dans notre ERP

4. Support administratif transversal :

  • Classement et archivage de documents
  • Contribution à l’amélioration des procédures internes
  • Support administratif aux équipes selon les besoins

 

Profil recherché

Formation & expérience

  • Formation Bac +2 minimum (gestion, administration, commerce)
  • Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles

 

Tes qualités personnelles

 

  • Organisation et rigueur
  • Polyvalence et envie d’apprendre
  • Sens du service et esprit d’équipe
  • Autonomie progressive et fiabilité

 

 

Ce que nous te proposons 

• Mutuelle et prévoyance 
• Carte titres-restaurant (Swile) 
• Avantages CSE 
• Environnement formateur au sein d’un groupe en forte croissance 

 

 

Processus de recrutement

 

On accuse réception de ta candidature et on s’engage à te faire un retour en moins d’un mois.

 

  • Tu auras un premier échange téléphonique avec Martina, notre Chargée RH.
  • Tu viendras nous rendre visite pour échanger avec notre RRH Samantha et la Responsable de Gestion Commerciale Andreia,

 

Langues souhaitées

  • Anglais Anglais - Niveau intermédiaire

Réf: 8dc6fa5e-d315-4759-a182-c12d8950c7fd

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Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e - apprentissage F/H

Alternance - 12 mois
Temps plein
Vitry-sur-Seine
783 EUR (€) - 1823 EUR (€) / mois

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Topsec, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Topsec et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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