Assistant Administratif F/H

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Publiée le 20/11/2025

  • Etablissement :  Tourny Meyer - Toulouse

  • Type de contrat :  CDD - 1 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu L'Union

Description de l'entreprise

Depuis 1990, chez Touny Meyer, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, l'expertise rime avec passion & l'exigence avec l'humain.

 

Présent à Rennes, Brest, Lorient-Vannes, Nantes, Bordeaux, Bayonne, Toulouse & Montpellier, nous allions agilité locale & qualité de service d’un grand Groupe.

 

Commerces, Bureaux, Locaux d’activités, Hôtellerie, Investissement : nous créons des synergies au service des ambitions de nos clients guidé par leur confiance & notre ancrage de l’Ouest à l’Occitanie.

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Toulouse.

 

En étroite collaboration avec une équipe composée de 5collaborateurs, vous aurez en charge :

  • Gestion et mise à jour des bases de données:
    •  Mettre à jour la base de notre outil «Visual» et la fusionner avec une autre base de données,
    •  Vérifier l’exactitude des informations (baux, propriétaires, mandats…)

  • Suivi administratif des SCPI et des mandats:
    • Lister et classer les actifs des SCPI (description, localisation, statut juridique …)
    •  Relancer les propriétaires pour obtenir les dernières mises à jour (baux, travaux, changement de statut…)

  • Veille administrative:
    • Lister les permis de construire en cours et à venir pour les biens gérés par l’agence,
    • Centraliser les informations et les transmettre aux équipes commerciales 

  • Support opérationnel:
    • Préparer et archiver les documents administratifs
    •  Participer à l’élaboration de rapports et tableaux de bord pour le suivi des actifs

Profil recherché

  • Formation: Bac+2 en secrétariat, Gestion administrative, immobilier ou équivalent

  • Compétences techniques:
    • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
    •  Expérience avec des logiciels de gestion immobilière (Visual, Gestimmo…) ou de bases de données
    •  Connaissance des processus administratifs liées aux SCPI
  • Qualités personnelles:
    •  Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités
    • Aisance relationnelle
    • Autonomie et discrétion

 

Rémunération : selon profil et expérience

 

Avantages : tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport


Poste à pourvoir en CDD, basé à Toulouse, 35h / semaine.

Réf: 6d86fd2b-bbf8-47c3-a952-235eaee862ac

Le poste n'est plus à pourvoir.

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