Assistant Administratif F/H

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Publiée le 20/11/2025

  • Etablissement :  Tourny Meyer - Toulouse

  • Type de contrat :  CDD - 1 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu L'Union

Description de l'entreprise

Depuis 1990, chez Touny Meyer, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, l'expertise rime avec passion & l'exigence avec l'humain.

 

Présent à Rennes, Brest, Lorient-Vannes, Nantes, Bordeaux, Bayonne, Toulouse & Montpellier, nous allions agilité locale & qualité de service d’un grand Groupe.

 

Commerces, Bureaux, Locaux d’activités, Hôtellerie, Investissement : nous créons des synergies au service des ambitions de nos clients guidé par leur confiance & notre ancrage de l’Ouest à l’Occitanie.

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Toulouse.

 

En étroite collaboration avec une équipe composée de 5collaborateurs, vous aurez en charge :

  • Gestion et mise à jour des bases de données:
    •  Mettre à jour la base de notre outil «Visual» et la fusionner avec une autre base de données,
    •  Vérifier l’exactitude des informations (baux, propriétaires, mandats…)

  • Suivi administratif des SCPI et des mandats:
    • Lister et classer les actifs des SCPI (description, localisation, statut juridique …)
    •  Relancer les propriétaires pour obtenir les dernières mises à jour (baux, travaux, changement de statut…)

  • Veille administrative:
    • Lister les permis de construire en cours et à venir pour les biens gérés par l’agence,
    • Centraliser les informations et les transmettre aux équipes commerciales 

  • Support opérationnel:
    • Préparer et archiver les documents administratifs
    •  Participer à l’élaboration de rapports et tableaux de bord pour le suivi des actifs

Profil recherché

  • Formation: Bac+2 en secrétariat, Gestion administrative, immobilier ou équivalent

  • Compétences techniques:
    • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
    •  Expérience avec des logiciels de gestion immobilière (Visual, Gestimmo…) ou de bases de données
    •  Connaissance des processus administratifs liées aux SCPI
  • Qualités personnelles:
    •  Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités
    • Aisance relationnelle
    • Autonomie et discrétion

 

Rémunération : selon profil et expérience

 

Avantages : tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport


Poste à pourvoir en CDD, basé à Toulouse, 35h / semaine.

Réf: 6d86fd2b-bbf8-47c3-a952-235eaee862ac

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Assistant Administratif F/H

Tourny Meyer - Toulouse
CDD - 1 mois
Temps plein
L'Union

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Tourny Meyer, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Tourny Meyer et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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