Assistant(e) administrati(f/ve) - Alternance 12 mois F/H
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Type de contrat : Alternance - 12 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Paris
L'entreprise
Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Île-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.
Si sa vocation reste la même, accompagner les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de nouveaux dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).
Transitions Pro Île-de-France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s’engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l’emploi sur le territoire.
Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable des Partenariats et du Développement, vous serez amené(e) à promouvoir notre association et nos dispositifs auprès des Organismes de formation (OF) et des entreprises.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
- A partir d'un fichier existant,identifier les organisme de Formation (OF) et les entreprises éligibles (ou en devenir) selon les critères transmis par Transitions Pro Ile-de-France en vue de bénéficier de nos financements
- Contacter les OF et les entreprises identifiés par téléphone afin de valider leur éligibilité et positionner les rendez-vous auprès des référents
- Mettre à jour la base de données sur Excel (coordonnées entreprise, interlocuteurs, etc.)
- A titre ponctuel, exporter des tableaux de bord pour croiser des données (intitulé de formation, nom de l'OF, nom de l'entreprise) pour permettre aux référents de préparer leurs rendez-vous.
- Participer aux évènements suivants de Transitions Pro IDF ou de ses partenaires: journées portes ouvertes, forum, salon...
Profil recherché
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Vous préparez une formation minimum BAC+2 dans le domaine administratif
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Vous avez une première expérience significative sur des missions similaires
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Curieux-se et dynamique, doté(e) d’une aisance relationnelle, vous savez adapter votre discours et votre posture professionnelle selon vos interlocuteurs.
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Vous appréciez le travail en équipe et savez également faire preuve d’autonomie.
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Vous maitrisez les outils bureautiques de la suite Office et êtes à l'aise sur Excel.
- Une expérience dans le domaine de la formation est un plus.
Lieu : Métro République (Paris 10)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Réf: 57e119bb-975e-406c-b956-1b44b12f3f88
Le poste n'est plus à pourvoir.