Assistant(e) Cofinancements et Partenariats Institutionnels en Alternance F/H

L'entreprise

Transitions Pro est une structure paritaire, dirigée par les Partenaires Sociaux qui s’engagent en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et plus généralement en faveur de l’emploi dans les territoires.

Acteurs majeurs de la formation professionnelle, les associations Transitions Pro sont les partenaires des salariés qui souhaitent se reconvertir. Elles sont présentes dans chaque région, coordonnées par l’association paritaire nationale Certif’Pro, en lien avec l'ensemble des acteurs nationaux et régionaux.

Transitions Pro garantit un traitement personnalisé, juste et équitable de tous les projets de transition professionnelle sur l’ensemble du territoire.

Description du poste

Rattaché(e) au Chargé de mission Cofinancements et Partenariats Institutionnels, vous participerez à la sécurisation d’un cofinancement du Fonds Social Européen plus (FSE+).

Transitions Pro Ile-de-France déploie la convention FSE+ dans le cadre du financement de son principal dispositif de reconversions professionnelles : le Projet de Transition Professionnelle. Il s’agit d’un projet réalisé sur plusieurs années et nécessitant la mise en œuvre d’une piste d’audit transverse à tous les services de l’association.

Le candidat doit être familier avec les notions de gestion de projet : capable de comprendre la structure, la mise en œuvre et la gestion d’un projet financé par les fonds européens, et si possible par le Fonds Social Européen.

Des compétences transverses pourront être utiles dans le cadre des fonctions : excel niveau débutant, compréhension des structures de données, analyse et synthèse.

A ce titre vos missions seront :

Déploiement et reporting de la convention FSE

• Participer à la sécurisation des processus interne en lien avec les exigences du cofinancement en élaborant et en participant à l’application des process écrits (modes opératoires, pièces administratives, système d’information, finances, etc.)
• Être en support de l’animation et de la coordination de la mise en œuvre des conventions de cofinancements en informant et sensibilisant les équipes internes de Transitions Pro IDF afin d’en garantir le bon déploiement

Participer au montage et au suivi de l’exécution des conventions

• Assister le Chargé de mission cofinancement et partenariats institutionnels dans le pilotage des conventions financières : réaliser un contrôle régulier du respect du processus interne, veiller à la correcte consommation des cofinancements obtenus (suivi et projections budgétaires), réaliser un reporting à intervalle régulier, proposer si nécessaire des évolutions dans la mise en œuvre des processus ;
• Aider à la veille de cofinancements ;
• Participer au montage de demande de subvention le cas échéant

Profil recherché

• De formation Bac+4/5 en gestion de projets et financements européens
• Rigoureux.se et organisé(e), vous êtes polyvalent(e) et avez une bonne maitrise de la gestion du temps.
• Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles

• Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse et savez être force de proposition

• Vous êtes à l’aise avec le pack Office et Excel (niveau débutant)

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