Assistant(e) de Commissions F/H

L'entreprise

Transitions Pro est une structure paritaire, dirigée par les Partenaires Sociaux qui s’engagent en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et plus généralement en faveur de l’emploi dans les territoires.

Acteurs majeurs de la formation professionnelle, les associations Transitions Pro sont les partenaires des salariés qui souhaitent se reconvertir. Elles sont présentes dans chaque région, coordonnées par l’association paritaire nationale Certif’Pro, en lien avec l'ensemble des acteurs nationaux et régionaux.

Transitions Pro garantit un traitement personnalisé, juste et équitable de tous les projets de transition professionnelle sur l’ensemble du territoire.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Analyse Qualité OF & Commission ou son Adjoint, vous aurez pour missions principales d’assurer, contribuer et participer à la logistique administrative pré et post commission Paritaire. Vous devrez aussi analyser et traiter les demandes des clients, des organismes de formations et des employeurs en relation avec les services concernés à l’interne.

Vos activités sont les suivantes :

• Organiser la logistique de la production, le contrôle et de l’envoi des documents relatifs (convocations, listing…) aux commissions.
• Veiller et participer à la bonne tenue des commissions paritaires
• Éditer les réponses après la décision d’une commission.
• Traiter les demandes des clients, des organismes de formation et des employeurs (valider dans certains cas par les conseillers fonctionnels), puis mettre à jour le système d’information.
• Assurer l’interface entre sa direction/pôle/service, ainsi qu’entre ces collègues et l’environnement.
• Contribuer à l’organisation d’événementiel lié aux instances Paritaires.
• Mettre à jour les différents indicateurs utilisés par la direction financière pour mesurer l’activité du service commission.
• Rigoureux et organisé

Compétences requises :

• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire
• Maîtriser les outils dédiés
• aux éléments de langages
• Adapter son discours et sa posture professionnelle selon ses interlocuteurs
• Maîtriser les dispositifs de la FPC
• Rédiger des écrits professionnels
• Gestion administrative
• Gestion de flux de documents
• Gérer son travail et son temps

Profil recherché

Formation : Idéalement bac +2 en Assistanat / Secrétariat de Direction ou comptabilité

Expérience souhaitée : Minimum de 2 ans sur des fonctions similaires

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