Assistant(e) Ressources Humaines en alternance 12 ou 24 mois F/H

L'entreprise

Forte de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des actifs franciliens, Transitions Pro Île-de-France (anciennement Fongecif Île-de-France) accompagne les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle.

Organisme paritaire, régional et interprofessionnel, notre mission est de soutenir le développement des compétences et la transition professionnelle sur le territoire francilien.

Description du poste

Rattaché(e) au Pôle RH, vous rejoindrez en support une équipe impliquée de 3 personnes. Vous effectuerez diverses missions qui vous permettront de parcourir un large éventail de sujets RH. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Administration du personnel :

• Gérer les entrées et les sorties des collaborateurs, préparer les dossiers du personnel (pièces administratives, vérification des titres de séjours) et suivre les fins de période d’essai.
• Assurer le suivi des effectifs : mise à jour de l’organigramme et du registre du personnel
• Rédiger les contrats de travail et les avenants, préparer les attestations employeur
• Suivre les demandes d’habilitations (badge, poste de travail, SIRH)
• Organiser le suivi des visites médicales d’embauche, périodiques et de reprise.

Recrutement :

• Gérer les recrutements des profils non-cadres, alternants et stagiaires

• Recueillir les besoins auprès des managers, rédiger les offres d’emploi et les diffuser sur les canaux internes et externes

• Analyser les candidatures, effectuer la présélection des CV

• Organiser et piloter des entretiens téléphoniques et physiques

Formation :

• Déployer les formations prévues dans le plan de développement des compétences
• Contrôler la conformité des devis et des conventions
• Assurer le suivi logistique des formations (convocations, réservation des salles de formation)
• Récupérer les feuilles d’émargement, les questionnaires de satisfaction et les factures en fin de formation

Développement RH :

• Participer au déploiement de la politique de Qualité de Vie au Travail
• Rechercher des prestataires et mettre en place les actions prévues en prenant en compte le budget
• Participer au suivi de la politique d’intégration et de fidélisation des collaborateurs : planning d’intégration, rapport d’étonnement

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme Bac +3/4 en Ressources Humaines (type Université ou école de commerce) et justifiez d’une première expérience significative dans les Ressources Humaines d’au moins 6 mois
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, relationnelles et avez le sens du service
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se)
• Polyvalent(e) vous appréciez travailler sur des missions diverses et en transverse
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Réf: c19fde01-f202-47a5-a430-de9ac4feb991