Chargé·e de la programmation événementielle et des partenariats éditoriaux - CDD 6 mois F/H

L'Association

Riche de son histoire de quarante ans consacrés à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.

Transitions Pro Île-de-France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s’engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l’emploi sur le territoire.

Si sa vocation d’accompagner les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle, reste la même, ses missions évoluent pour porter le déploiement de nombreux dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA, le dispositif démissionnaire (démission/reconversion), et le dispositif de prévention de l’usure professionnelle (PUR – Prévention Usure Reconversion).

Description du poste

En qualité de chargé·e de la programmation événementielle et des partenariats éditoriaux, vous contribuerez au rayonnement, à l’attractivité et à la notoriété de la Maison de la Reconversion en imaginant et mettant en œuvre une programmation événementielle ambitieuse, innovante et éditorialisée, à destination de publics variés : partenaires, professionnels, salaries en reconversion, dans le respect des contraintes budgétaires fixées.  

Rattaché·e au service Communication, vous concevrez et piloterez des événements à fort impact, en lien avec l’actualité, les tendances sociétales et les besoins de visibilité des acteurs de l’écosystème emploi-formation, en suivant la stratégie définie par le Conseil d’Administration et le plan d’action opérationnel.

Vous développerez également un Club Partenaires, véritable communauté d’ambassadeurs de la Maison, et renforcerez les synergies avec les autres initiatives de Transitions Pro, notamment le salon Générations Reconversion.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

1. Conception et coordination de la programmation événementielle

• Concevoir une programmation trimestrielle éditorialisée.
• Créer des événements thématiques, inviter des personnalités inspirantes.
• Proposer des formats innovants, alignés avec les tendances et attentes du public.
• Être force de proposition pour faire vivre les différents espaces de la Maison de la Reconversion, de manière innovante et participative
• Travailler en mode projet avec toutes les Directions pour intégrer les évènements dans la stratégie globale
• Collaborer étroitement avec la Direction des Opérations afin de co-construire la programmation de l’ODS et enrichir ou repenser les contenus existants.

2. Pilotage logistique & opérationnel

• Coordonner la logistique complète des événements.
• Promouvoir l’usage du studio de production (vidéo, podcast, interview).

3. Création et animation du "Club Partenaires" : Animer et développer le réseau de partenaires de la Maison de la Reconversion, en assurant un lien régulier et en valorisant leurs initiatives. 

• Organisation de petits-déjeuners (2-3/an), newsletters dédiées.
• Mise à disposition du studio, contenus exclusifs, données en avant-première.
•  Proposition d’actions co-brandées et de contenus valorisant les partenaires.

4. Lien stratégique avec Générations Reconversion

• Assurer la cohérence éditoriale, visuelle et stratégique entre la Maison de la Reconversion et le salon annuel.
• Imaginer des passerelles et formats transversaux (restitutions croisées, suites d’événements, podcasts en lien, etc.).
• Capitaliser sur les retombées du salon pour nourrir la programmation de la Maison.
• Assurer le suivi post-salon Générations Reconversion des exposants et partenaires, et transmettre les informations aux services ou directions concernés.
• Contribuer à la préparation des fichiers et au suivi de la commercialisation du salon, en lien avec le club partenaires et la connaissance de l’écosystème.

5. Suivi des partenaires & reporting

• Tenue à jour du fichier de contacts.
• Production de bilans qualitatifs et quantitatifs (nombre d’événements organisés, typologie de participants, taux de satisfaction, retombées, etc. )

Profil recherché

• Formation : Diplômé Bac +4/5 en communication, coordination de projet événementiel, relations publiques, ingénierie culturelle ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans dans un poste de coordination événementielle, d’animation réseau ou de communication éditoriale
  Un plus : expérience dans des lieux hybrides (tiers-lieux, salons, incubateurs, maisons de l’emploi, etc.)
• Votre connaissance des enjeux liés à la formation, à la reconversion professionnelle et à l’emploi vous permet d’agir avec justesse dans des contextes sensibles et porteurs d’impact.

• Vous justifiez d’une solide expérience en gestion de projet, en particulier dans des environnements impliquant la communication publique et institutionnelle.
• Vous maîtrisez la conception, le pilotage et la coordination de projets multi-acteurs, avec une forte capacité à structurer des stratégies événementielles et éditoriales pertinentes.
• Votre aisance relationnelle vous permet d’animer des réseaux, clubs ou communautés, de fédérer les parties prenantes et de maintenir des dynamiques collaboratives durables. Vous excellez dans l’animation de partenariats et le développement de synergies entre acteurs variés.
• Doté(e) de solides capacités rédactionnelles, vous êtes également reconnu(e) pour votre créativité, et votre curiosité éditoriale.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d’une réelle autonomie dans votre travail.
• Votre écoute active, votre diplomatie et votre esprit de coopération vous permettent d’évoluer avec aisance dans des environnements transversaux.
• Enfin, vous adoptez une posture proactive, êtes force de proposition et aimez travailler dans des contextes exigeants et stimulants.
• Une bonne maîtrise des outils collaboratifs et CRM est requise

Poste en CDD de 6 mois (renouvelables) à pourvoir à partir du 1er septembre 2025

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Réf: e6a8a92e-baed-45b4-b27e-7858591d15a9