Gestionnaire Instruction et formation - CDD 6 mois F/H

L'entreprise

Riche de son histoire de trente-six années consacrées à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Ile-de-France.

Si sa vocation reste la même, accompagner les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de nouveaux dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).

Transitions pro Ile de France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s’engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l’emploi sur le territoire.

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable du pôle Accueil Information et Instruction de la direction des Opérations, vous accueillez, informez et orientez le public sur les dispositifs de financement et l’opérateur régional du CEP.

Votre polyvalence métier et votre envie de vous épanouir dans un contexte de transformation digitale et de développement des compétences.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

· Analyser les dossiers des bénéficiaires ou autres interlocuteurs externes

· Vérifier et traiter les dossiers selon les dispositifs en fonction des procédures en vigueur

· Vérifier la cohérence, la conformité et la complétude des dossiers reçus

· Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le système d’information avec les éléments nécessaires au traitement des demandes

· Accompagner les différents interlocuteurs par téléphone, en physique ou en ligne dans la constitution de leurs demandes

· Garantir un contrôle qualité des données traitées

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme type Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez de 3 années d’expérience professionnelles.

· Vous avez de solides connaissances sur la gestion administrative, la gestion de flux de documents et la rédaction d’écrits professionnels.

· Des connaissances en paie sont un plus.

· Rigoureux(se), dynamique et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, à vous adapter.

Réf: 5c9c6a01-38c8-43fa-1c9b-08d8d76cb7a7