Gestionnaire Remboursement Rémunération et Prestation de Formation F/H

Je postule
  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Paris

  • Salaire 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an

L'entreprise

Vous souhaitez participer au plan de relance du gouvernement en faveur de l’Emploi en Ile de France ?

Transitions Pro est une structure paritaire, dirigée par les Partenaires Sociaux qui s’engagent en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et plus généralement en faveur de l’emploi dans les territoires.

Acteurs majeurs de la formation professionnelle, les associations Transitions Pro sont les partenaires des salariés qui souhaitent se reconvertir. Elles sont présentes dans chaque région, coordonnées par l’association paritaire nationale Certif’Pro, en lien avec l'ensemble des acteurs nationaux et régionaux.

Transitions Pro garantit un traitement personnalisé, juste et équitable de tous les projets de transition professionnelle sur l’ensemble du territoire.

Description du poste

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, en renfort de l'équipe existante, Transitions pro IDF, basé à Paris 10ème, recrute le poste de : Gestionnaire de contrats

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Gestion ou son Adjoint, vous aurez pour missions principales de gérer les avances de salaire pour les employeurs et assurer le bon suivi et traitement administratif des dossiers en fonction du dispositif traité.

Vos activités sont les suivantes :

  • Traiter les demandes d’avances sur salaire sollicitées par les employeurs
  • Analyser les demandes des bénéficiaires ou autres interlocuteurs externes
  • Vérifier et traiter des demandes en fonction des procédures en vigueur
  • Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus
  • Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le système d’information avec les éléments nécessaires au traitement des demandes
  • Accompagner les différents interlocuteurs concernant les demandes
  • Garantir un contrôle qualité des données traitées
  • Contrôler, payer, relancer les organismes de formation
  • Réceptionner des factures émanant des organismes de formation
  • Contrôler les factures et les pièces du dossier (justificatifs de formation)
  • Valider des factures, effectuer leur enregistrement et mise en paiement
  • Classer les documents.

Profil recherché

Un plan d’intégration et de formation est prévu à votre arrivée le 22 mars 2021

Compétences requises

  • Vous avez une appétence pour la gestion des factures.
  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
  • Vous appréciez le travail en équipe, mais l’autonomie est aussi l’une de vos qualités principales.
  • Vous disposez d’un bon niveau d’orthographe, à l’écrit, à l’oral et d’une réelle qualité rédactionnelle.
  • Vous travaillerez en totale autonomie sur vos dossiers et devrez faire preuve de rigueur et de réactivité pour régler les dossiers dans les délais impartis.
  • Votre aisance relationnelle, votre curiosité, votre dynamisme ainsi que votre rigueur seront autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans les missions présentées.
  • Vous maîtrisez du cadre législatif et réglementaire
  • Vous savez adapter votre discours et votre posture professionnelle selon vos interlocuteurs
  • Une expérience en OPCA/OPCO ou organisme de formation serait un plus.

Pré-requis

  • Formation : Idéalement bac +2/3 en Gestion administrative, comptabilité ou gestion de la paie
  • Expérience souhaitée : Minimum de 2 ans sur des fonctions similaires
  • Statut non cadre – déplacements exceptionnels

Réf: b9deeb20-20e9-4ee3-8e12-08d8da566617

Le poste n'est plus à pourvoir.

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