Secrétaire des Instances F/H

L'entreprise

Transitions Pro est une structure paritaire, dirigée par les Partenaires Sociaux qui s’engagent en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et plus généralement en faveur de l’emploi dans les territoires.

Acteurs majeurs de la formation professionnelle, les associations Transitions Pro sont les partenaires des salariés qui souhaitent se reconvertir. Elles sont présentes dans chaque région, coordonnées par l’association paritaire nationale Certif’Pro, en lien avec l'ensemble des acteurs nationaux et régionaux.

Transitions Pro garantit un traitement personnalisé, juste et équitable de tous les projets de transition professionnelle sur l’ensemble du territoire.

Description du poste

Au sein de la Direction Ile de France, vous êtes rattaché(e) à l’Assistante de direction et chargée des instances. A ce titre, vous prenez en charge la gestion des Instances paritaires en veillant tout particulièrement à leur bon fonctionnement et à la qualité du relationnel entretenu avec les administrateurs.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Organisation de la tenue opérationnelle des Instances paritaires (CA, Bureau, Commissions ; GT paritaire…)
• Préparation logistique des réunions
• Participation aux instances paritaires
• Aide à l’élaboration des ordres du jour et envoi des convocations
• Élaboration des comptes rendus (soutien momentané aux CR)
• Suivi des décisions prises
• Gestion de l’extranet « Instances »
• Gestion administrative des Instances (constitution des dossiers,...)
• Recueil et gestion au quotidien des demandes des interlocuteurs paritaires
• Participation aux réunions internes ayant un lien avec les instances
• Diverses tâches de support à la Direction

Compétences requises :

• Rédiger des écrits professionnels
• Adapter son discours et sa posture professionnelle selon ses interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations
• Maîtriser la gestion des priorités ainsi que la préparation/organisation et suivi des réunions.
• Maîtriser les outils bureautiques
• Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
• Aptitudes et goût pour le travail en coopération
• Rigueur et réelle capacité d'organisation
• Réactivité et adaptation
• Sens du service

Profil recherché

• Formation : Idéalement Bac + 2 spécialisé en assistanat /secrétariat de direction
• Expérience souhaitée : Minimum de 2 ans sur des fonctions similaires idéalement au sein d’un organisme paritaire
• Statut non-cadre, avantages sociaux

Réf: c44f5429-0895-4bd9-93bf-08d8d9609a17